Книга: Управление контент-маркетингом. Практическое руководство по созданию лояльной аудитории для вашего бизнеса

Подготовка технического задания

Подготовка технического задания

Старайтесь не задерживаться на подробном изучении возможностей программы по таблице доступных функций. Вряд ли вы соберете достаточно информации, сравнивая каждую функцию по отдельности (конечно, если у вас нет четко определенных требований). Скорее всего, для большинства программ напротив всех функций будет стоять «да». Поэтому логичнее самостоятельно определить необходимые функции программы, исходя из ранее установленных основных требований, а затем попросить поставщиков подтвердить, обеспечивает ли их решение поддержку этих конкретных требований.

После составления списка потенциальных поставщиков подумайте над созданием цикла выбора поставщика, рассчитанного на один месяц. Ниже приводится простая схема такого цикла.

Неделя 1. Вы отправляете техническое задание четырем или пяти поставщикам из окончательного списка. В задании надо подробно описать все функции и особенности решения, которые вы бы хотели проверить на встрече с поставщиком, запланированной на этой неделе.

Неделя 2 или 3. Личные презентации всех поставщиков (как вариант презентация может проходить онлайн). По возможности постарайтесь, чтобы все заинтересованные стороны в вашей компании посмотрели записи этих презентаций. На данном этапе можно начать отсеивать поставщиков, основываясь на представленных возможностях их решений.

Неделя 3. Анализ предложений всех оставшихся поставщиков. Предложения должны быть лаконичными, ведь 20-страничное предложение от четырех продавцов – это 80 страниц, которые придется внимательно прочитать вам и сотрудникам вашей компании.

Неделя 4. Принятие решения и переговоры с выбранным поставщиком.

Если описание показалось вам слишком простым, то только потому, что этот процесс излишне усложняют. В целом, если вы со своей стороны сделали все необходимое и проверили потенциальных кандидатов, то любой из них должен удовлетворять вашим техническим требованиям. Поэтому решение следует принимать исходя из указанных ниже нематериальных преимуществ.

• Какое решение наилучшим образом удовлетворяет потребности компании?

• Какое решение будет наиболее легким в использовании и упростит процесс адаптации сотрудников?

• Какое решение позволит в кратчайшие сроки обеспечить стабильную работу системы контент-маркетинга?

• Какое решение сопровождается самой лучшей технической поддержкой?

• Какое решение может быть адаптировано к изменяющимся и растущим потребностям, то есть будет способствовать, а не препятствовать изменениям?

Оглавление книги