Книга: Компьютер для бухгалтера

Оформление титульных страниц для бухгалтерских документов

Оформление титульных страниц для бухгалтерских документов

Многие бухгалтерские документы начинаются с титульной страницы. Это может касаться как текущих ведомостей, журналовордеров, кассовых книг и т. д., так и регламентированных отчетных форм (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и др.).

Возможности Word предусматривают автоматическое создание и вставку в документ титульной страницы, что избавляет пользователя от необходимости создавать ее вручную и заниматься ее форматированием. В данном разделе мы вставим титульную страницу в документ, с которым работали в предыдущих разделах.

Чтобы вставить в документ титульную страницу, нужно установить курсор в самое начало документа (перед оглавлением), затем на вкладке Вставка выбрать пункт Страницы ? Титульная страница. В результате откроется меню, в котором можно выбрать подходящий вариант титульной страницы (рис. 2.28).

Вставим в документ титульную страницу Полоски, для чего щелкнем на соответствующем пункте меню мышью. Результат выполненных действий показан на рис. 4.29.

Как видно на рисунке, в начале документа отобразился шаблон титульной страницы, в который следует внести изменения в зависимости от вида документа. Предположим, что наш документ называется Отчет бухгалтерии, а его подзаголовок – Для начальников отделов. Эти значения и нужно ввести вместо текста соответственно Введите название документа и Введите подзаголовок документа.

Рис. 2.28. Выбор варианта титульной страницы

После этого следует указать дату документа. При щелчке мышью на тексте Выберите дату появится раскрывающийся список с календарем, в котором нужно выбрать требуемую дату.

Рис. 2.29. Шаблон титульной страницы

Под датой отображаются наименование организации и имя пользователя по умолчанию; при необходимости эти значения можно отредактировать с клавиатуры. Предположим, что наша организация называется ООО «Фирма», а документ составил бухгалтер Иван Петров, и введем эти данные на титульной странице.

В результате выполненных действий наша титульная страница примет вид, как показано на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Титульная страница бухгалтерского документа

Подобным образом можно вставлять в документ и другие титульные страницы, находящиеся в меню выбора (см. рис. 2.28).

Оглавление книги