Книга: Компьютер для бухгалтера

Создание бухгалтерского документа на примере ведомости движения ТМЦ

Создание бухгалтерского документа на примере ведомости движения ТМЦ

В данном разделе мы средствами Word сформируем ведомость движения товарноматериальных ценностей (ТМЦ):

• с указанием остатков на начало отчетного периода;

• с оборотами за отчетный период;

• с остатками на конец отчетного периода.

Все данные будут представлены в количественном и суммовом выражении и в разрезе номенклатуры. Для примера возьмем следующие ценности: Канистра, Бензин, Глушитель, Фара.

В окне Вставка таблицы, открываемом на вкладке Вставка с помощью команды Таблица ? Вставить таблицу, настроим параметры таким образом, как это показано на рис. 2.42.

Рис. 2.42. Настройка параметров таблицы

Обратите внимание, что в данном случае переключатель Автоподбор ширины столбцов установлен в положение по содержимому.

Следует отметить, что сетка таблицы, которая отобразится на экране после нажатия в окне Вставка таблицы кнопки ОК, будет иметь несколько необычный вид – в частности, она отличается весьма небольшими размерами (рис. 2.43); однако по мере заполнения ячеек таблица будет увеличиваться в размерах в зависимости от количества вводимой в нее информации.

Теперь последовательно введем названия столбцов таблицы: Наименование, Ед. изм., Остаток на начало периода, Приход, Расход, Остаток на конец периода; затем в столбец Наименование введем перечень товарноматериальных ценностей, движение которых будет отражено в нашем документе, – результат выполненных действий приведен на рис. 2.44.

Поскольку данные в складской ведомости должны быть представлены в количественном и суммовом выражении, нам необходимо соответствующим образом разбить столбцы Остаток на начало периода, Приход, Расход и Остаток на конец периода. Порядок действий рассмотрим на примере одного из них.

Рис. 2.44. Заголовки строк и столбцов таблицы

Установим курсор в ячейку Остаток на начало периода, нажмем правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберем команду Разделить ячейки, после чего в открывшемся окне Разбиение ячеек укажем Число столбцов – 1, а Число строк – 2; в результате ячейка будет разбита на две части – верхнюю и нижнюю. Теперь установим курсор в нижнюю часть разбитой ячейки и снова выполним команду контекстного меню Разбить ячейки; в окне Разбиение ячеек укажем Число столбцов – 2, а Число строк – 1. В левую из образовавшихся ячеек с клавиатуры введем наименование Колво, а в правую – Сумма.

После этого каждую ячейку столбца Остаток на начало периода разобьем на две части.

Все перечисленные действия необходимо повторить для столбцов таблицы Приход, Расход и Остаток на конец периода – в результате таблица примет вид, изображенный на рис. 2.45.

Рис. 2.45. Разбиение ячеек таблицы

Теперь можно приступать к заполнению ячеек таблицы. После ввода всех необходимых данных добавим с помощью команды контекстного меню Вставить ? Вставить строки сверху строку вверху таблицы, объединим ее ячейки и введем название документа: «Ведомость движения ТМЦ». Затем выделим таблицу и с помощью кнопки Выровнять по центру, находящейся в контекстном меню в подменю Выравнивание ячеек, выровняем текст ячеек по центру. Сформированный и готовый к выводу на печать документ изображен на рис. 2.46.

Рис. 2.46. Ведомость движения товарноматериальных ценностей

Готовый документ можно выводить на печать, воспользовавшись командой Файл ? Печать (предварительно можно просмотреть, как он будет выглядеть на печатной странице).

Оглавление книги