Книга: Бизнес-планирование и анализ инвестиционных проектов на компьютере

5.8.5. Планирование и учет накладных расходов

5.8.5. Планирование и учет накладных расходов

К накладным расходам предприятия (их также называют общими издержками) относятся все расходы, которые непосредственно не связаны с объемами производства и реализации продукции. Накладными расходами являются, например, затраты на коммунальное обслуживание, аренду помещений и оборудования, ремонтные работы, содержание транспорта, рекламу и т.п. Очевидно, что ни одно современное предприятие не может обойтись без накладных расходов.

В программе Project Expert сведения о накладных расходах вводятся в подразделе «Общие издержки». Чтобы открыть этот подраздел, нажмите в разделе «Операционный план» кнопку Общие издержки – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.60.

Рис. 4.60. Планирование накладных расходов

В данном окне следует сформировать перечень затратных статей с указанием суммы по каждой статье, а также, при необходимости – ряда дополнительных параметров (в нижней части окна). Отметим, что в программе Project Expert предусмотрено разделение всех накладных расходов на три категории, информация о которых вводится на вкладках Управление, Производство и Маркетинг.

Перечень затратных статей формируется в табличной части соответствующей вкладки. Для добавления в список новой статьи следует выполнить команду контекстного меню Добавить издержку либо нажать клавишу Insert. В результате в списке появится новая позиция, для которой с клавиатуры следует ввести название и сумму статьи в основной либо дополнительной валюте (задействование одновременно двух валют невозможно).

В нижней части окна осуществляется подробное описание затратной статьи, на которой в списке установлен курсор. В частности, здесь с помощью соответствующего переключателя следует выбрать способ выплаты по данной статье. Возможен выбор одного из трех вариантов: Периодические выплаты, Разовая выплата и Сложная схема выплат. Рассмотрим подробнее каждый из них.

Если выбран способ Периодические выплаты (этот способ предлагается использовать по умолчанию; в данном случае подразумевается, что данный вид накладных расходов будет возникать регулярно с определенной периодичностью), то становится доступным расположенное ниже поле, в котором из раскрывающегося списка нужно выбрать периодичность возникновения расходов: Ежемесячно, Ежеквартально, Раз в 6 месяцев или Раз в год. Справа расположен переключатель В течение, с помощью которого нужно указать, в течение какого промежутка времени будут возникать эти расходы.

? Всего проекта – данный вид накладных расходов будет возникать на протяжении всего срока реализации проекта.

? Периода производства – данный вид накладных расходов будет возникать в течение всего времени производственного процесса.

? Периода с по – если переключатель установлен в это положение, то справа открываются поля, в которых нужно указать первый и последний месяцы интервала времени, в течение которого будет возникать данный вид затрат.

По умолчанию данный переключатель установлен в положение Всего проекта.

В поле Задержка платежей можно указать продолжительность интервала времени между датой начисления (возникновения) данного вида затрат и датой реальной их оплаты (например, счет на оплату от телефонной компании поступает 5 числа, а оплачивается только 15 числа – значит, в данном поле вводим значение 10). Здесь можно ввести отрицательное значение – это будет означать, что дата оплаты расходов раньше, чем дата их начисления (например, арендодатель потребовал оплатить аренду авансом).

Если подразумевается, что данный вид накладных расходов будет возникать только один раз (например, оплата однократно выполненных услуг по монтажу оборудования), то нужно выбрать способ выплаты Разовая выплата. В данном случае откроется для редактирования расположенное ниже поле, в котором с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика нужно указать дату фактической оплаты расходов.

Если необходимо предусмотреть какой-то сложный, нестандартный график оплаты накладных расходов, то выберите способ Сложная схема выплат. При этом станет доступной расположенная справа кнопка Схема, с помощью которой осуществляется переход в режим тонкой настройки графика выплат. При нажатии данной кнопки на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.52; описание данного окна приведено выше.

В нижней части окна расположено три параметра: Инфляция, Налоги/учет и Сезонные изменения. Они предназначены для перехода в режимы соответственно настройки инфляционных ожиданий, налогообложения/отражения в учете и сезонных изменений стоимости. Здесь мы не будем рассматривать эти режимы работы, поскольку они почти полностью совпадают с аналогичными режимами других подразделов программы, описание которых приведено выше.

Оглавление книги