Книга: Бизнес-планирование и анализ инвестиционных проектов на компьютере

5.4.5. Текстовое описание бизнес-плана

5.4.5. Текстовое описание бизнес-плана

Текстовая часть является важнейшим элементом любого бизнес-плана. Прежде чем приступить к просмотру финансовых отчетов, показателей эффективности и т.п., потенциальный инвестор (деловой партнер) в первую очередь знакомится с текстовой частью документа. Во многом именно от того, насколько грамотно составлен текст бизнес-плана, зависит успешная реализация проекта.

Чтобы перейти в режим создания текстового описания, нажмите в разделе «Проект» кнопку Текстовое описание. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.15.

Рис. 4.15. Текстовое описание бизнес-плана

Структура данного окна выглядит следующим образом: в верхней его части (сразу под заголовком) расположена инструментальная панель, кнопки которой предназначены для работы в данном режиме. Названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши, что позволяет быстро понять назначение каждой кнопки.

Сразу под инструментальной панелью следует иерархический перечень разделов бизнес-плана. Изначально в списке присутствует только одна позиция – Вопросы, удаление которой невозможно. Все остальные разделы и подразделы составитель бизнес-плана добавляет в проект самостоятельно.

Еще ниже последовательно расположены три больших текстовых поля; содержимое каждого из этих полей относится к тому разделу бизнес-плана, на котором в иерархическом списке установлен курсор (на рис. 4.15 таким разделом является Резюме). Первое из них предназначено для краткого описания текущего раздела, во втором содержится сам текст раздела, а в третьем расположены примеры для заполнения второго поля.

В данном режиме в главном меню программы появляются несколько дополнительных меню: Обмен, Редактор, Вид, Результаты и Окно. Команды этих меню предназначены для работы в режиме создания и редактирования текстовой части бизнес-плана; некоторые из них дублируются соответствующими кнопками инструментальной панели окна Текстовое описание (см. рис. 4.15).

В первую очередь при создании текстовой части документа рекомендуется сформировать иерархическую структуру его разделов.

Чтобы добавить раздел в список, нужно установить курсор на тот раздел, который будет являться родительским для создаваемого раздела, и выполнить команду главного меню Редактор > Вставить вопрос (эта команда вызывается также нажатием клавиши Insert). В результате в списке появился новый раздел, которому нужно присвоить название. Ввод и редактирование названия раздела становятся возможными после двойного щелчка мышью на соответствующей позиции.

Вы можете в любой момент изменить порядок следования разделов в списке с помощью команд главного меню Редактор > Поднять вопрос и Редактор > Опустить вопрос (эти команды также вызываются с помощью комбинаций клавиш соответственно Alt+Up и Alt+Down). Перед тем как выполнить требуемую команду, не забудьте выделить курсором перемещаемый раздел.

Чтобы удалить раздел из списка, выделите его курсором и выполните команду главного меню Редактор > Удалить вопрос (либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Далее можно ввести краткое описание каждого раздела проекта в первом поле, расположенном под списком разделов. Выделите в списке курсором требуемый раздел и с клавиатуры введите его краткое описание. Но если особой необходимости в этом нет, этап ввода краткого описания разделов можно пропустить.

Затем приступайте к вводу текста каждого раздела бизнес-плана. Если у вас уже есть текст бизнес-плана в каком-то другом документе (например, в Word), вы можете просто перенести его в программу, используя буфер обмена.

Вы можете включить режим автоматической нумерации разделов бизнес-плана – для этого используйте команду главного меню Вид > Автонумерация (команду можно вызвать также нажатием Alt+N). Также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели. По умолчанию режим автоматической нумерации разделов отключен.

Оглавление книги