Книга: Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере
Сведения о материальной ответственности работников
Сведения о материальной ответственности работников
Любой сотрудник, занимающий материально-ответственную должность (заведующий складом, главный бухгалтер, кассир и др.), в обязательном порядке подписывает договор о материальной ответственности. Для таких сотрудников в программе предусмотрена возможность хранения соответствующих сведений. Ввод, редактирование и хранение этих данных осуществляется под кнопкой Мат. ответственность, которая также находится на вкладке Трудовая деятельность. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое представлено на рис. 1.21.
![Сведения о материальной ответственности работников](https://img-lib.wm-help.net/2849485967/i_021.png)
Рис. 1.21. Материальная ответственность сотрудника
Сведения о материальной ответственности вводятся только по работникам, занимающим материально-ответственные должности. По всем остальным сотрудникам данный регистр не ведется.
Фамилия, имя и отчество сотрудника, данные по которому представлены в окне, указаны в верхней части окна в поле ФИО. Значение данного поля с клавиатуры не редактируется.
Добавление в список новой позиции осуществляется так же, как и в некоторых других интерфейсах программы – с помощью кнопки Добавить пункт, которая находится внизу окна. После этого нужно с клавиатуры ввести соответствующую информацию в перечисленных ниже полях.
? № пп – поле предназначено для ввода порядкового номера записи. У этого поля есть одна особенность – введенное здесь значение впоследствии не редактируется.
? Сведения о материальной ответственности – в данном поле указываются краткие сведения о материальной ответственности сотрудника, поясняющие суть данной записи. Возможные значения данного поля – Принят на должность заведующего складом, Выявлена недостача по акту, и т. д.
? № договора – здесь вводится информация о документе, на основании которого делается текущая запись. Это может быть, например, номер договора о материальной ответственности, номер акта инвентаризации, и т. д.
? Дата заключения – в данном поле указывается дата документа, информация о котором содержится в поле № договора. Это может быть, например, дата заключения договора о материальной ответственности, либо дата акта инвентаризации, и т. д. Значение данного поля указывается в формате чч/мм/гггг.
Количество позиций в списке не ограничено и зависит только от потребностей пользователя.
Удаление позиции из списка осуществляется нажатием кнопки Удалить пункт; при этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Формирование печатной формы списка выполняется с помощью кнопки Печать в MS Word; при этом реализована возможность распечатки документа как по текущему сотруднику, так и по всем сотрудникам предприятия. В первом случае нужно установить соответствующий переключатель в положение Для данного сотрудника (это значение используется по умолчанию), во втором случае – Для всех сотрудников.
Чтобы закрыть окно Сведения о материальной ответственности и вернуться на вкладку Трудовая деятельность, нужно нажать кнопку Выход, которая находится в правом нижнем углу окна.
- Ввод и редактирование общих сведений о работнике
- Сведения о документе, удостоверяющем личность
- Сведения об образовании и воинском учете
- Сведения о трудовой деятельности сотрудника
- Информация о переводах сотрудника на другую работу
- Сведения об аттестации
- Сведения о повышении квалификации
- Сведения о переподготовке работников предприятия
- Сведения о материальной ответственности работников
- Сведения о награждениях и поощрениях работников предприятия
- Сведения о наказаниях и взысканиях
- Сведения об отпусках работников предприятия
- Сведения о должностных окладах работников предприятия
- Сведения о здоровье и медицинском обслуживании сотрудников предприятия
- Сведения о прохождении инструктажа по технике безопасности
- Снятие ответственности с клиента
- Общие сведения
- Общие сведения о Проводнике Windows Vista
- Общие сведения о поиске и индексировании
- Общие сведения о веб-ресурсах Интернета
- Общие сведения об электронной почте
- Общие сведения о файловых менеджерах
- Основные сведения о диаграммах
- Основные сведения о базах данных и программах для их обработки
- Дополнительные сведения о gdb
- Основные сведения о запросах
- Общие сведения об учетных записях