Книга: Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2

Справочники поставщиков и покупателей

Справочники поставщиков и покупателей

В справочнике поставщиков хранится информация о поставщиках товарно-материальных ценностей, а в справочнике покупателей – информация о покупателях (клиентах) данного предприятия. Переход в режим работы с данными справочниками осуществляется с помощью соответствующих кнопок, находящихся в разделе Справочники. Кроме этого, справочник поставщиков можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl+P, а справочник покупателей – нажатием комбинации клавиш Ctrl+K.

Поскольку порядок работы с данными справочниками аналогичен, мы не будем рассматривать их по отдельности, а изучим порядок работы с ними на примере справочника поставщиков.

Окно справочника поставщиков изображено на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Справочник поставщиков

Данное окно состоит из двух частей. В верхней части содержится перечень введенных ранее организаций, в нижней части осуществляется ввод новых и редактирование имеющихся позиций справочника.

Для добавления в справочник новой позиции нужно в инструментальной панели, которая расположена внизу окна, нажать кнопку Вставить запись. При этом в списке появится новая позиция, для которой в нижней части окна в соответствующих полях нужно с клавиатуры ввести краткое и полное наименование организации, страну регистрации, почтовый адрес, фамилию контактного лица, номер телефона, адрес веб-сайта и электронный адрес, банковские реквизиты и произвольное примечание (например, Поставщик сигарет, или Отпускает товар без предоплаты, и п.п.). После заполнения необходимых реквизитов (обязательно должен быть заполнен хотя бы один реквизит) для сохранения данных нужно нажать кнопку Сохранить изменения.

С помощью кнопки Копировать в «покупателей» вы можете быстро скопировать поставщика, на котором в списке установлен курсор, в справочник покупателей.

Чтобы удалить из справочника того или иного поставщика, нужно в верхней части окна выделить его курсором и нажать кнопку Удалить строку. При этом программа попросит подтвердить выполнение данной операции.

Оглавление книги