Книга: Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2

Прочие справочники программы

Прочие справочники программы

Выше мы уже отмечали, что в программе предусмотрено ведение справочников единиц измерения, групп ценообразования и видов (типов) товаров. Работа с этими справочниками для удобства пользователей ведется в одном окне, для вызова которого нужно в разделе Справочники нажать кнопку Другое либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+D. Данное окно представлено на рис. 5.6.

Рис. 5.6. Прочие справочники программы

Как видно на рисунке, данное окно стоит из трех частей, каждая из которых предназначена для работы с определенным справочником.

Справочник единиц измерения ведется в левой части окна. Содержимое данного справочника используется в разных местах программы – например, при вводе и редактировании товарных позиций в справочнике товаров. Для добавления в справочник новой единицы измерения достаточно нажать кнопку Вставить запись и с клавиатуры ввести название новой позиции. После ввода новых и редактирования имеющихся позиций необходимо сохранить введенные данные нажатием кнопки Сохранить изменения. Для отказа от внесенных изменений предназначена кнопка Отменить изменения. Для удаления текущей позиции предназначена кнопка Удалить запись (при нажатии данной кнопки программа запрашивает подтверждение операции удаления).

В центральной части окна расположен справочник групп ценообразования. С помощью данного механизма программа автоматически формирует розничную цену товарной позиции и ее цену для прайс-листа. Для добавления в справочник новой позиции следует нажать кнопку Вставить запись, после чего с клавиатуры заполнить перечисленные ниже параметры.

• Название – в данном поле вводится название группы ценообразования. Можно просто нумеровать группы в порядке очередности, или присваивать названия, кратко отражающие суть групп.

• Продажная – здесь указывается коэффициент пересчета цены в розничную цену. Розничная цена указывается в расходных документах, а также в прайс-листе.

• Опт1 и Опт2 – в данных полях вводятся коэффициенты пересчета цены в оптовую цену (в программе предусмотрена возможность использования двух оптовых цен, отражаемых в прайс-листе).

В полях Продажная, Опт1 и Опт2 значение вводится следующим образом: не более одного символа – до запятой и не более двух символов – после запятой.

Для редактирования введенной ранее позиции достаточно с клавиатуры внести требуемые изменения. Не стоит забывать, что для сохранения новых и отредактированных позиций следует нажать кнопку Сохранить изменения – в противном случае они будут потеряны. Чтобы удалить позицию, нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Удалить запись, после чего утвердительно ответить на появившийся запрос программы.

Справочник видов (типов) товаров ведется в правой части окна. Однотипные, сходные по назначению и функциональности товарно-материальные ценности рекомендуется объединять в тематические группы. Добавление новых позиций осуществляется стандартным способом – для этого достаточно нажать кнопку Вставить запись и с клавиатуры ввести название вида (типа) товаров. После ввода новых или редактирования имеющихся позиций нужно для сохранения введенных данных нажать кнопку Сохранить изменения. Для удаления позиций предназначена кнопка Удалить запись.

Оглавление книги