Книга: Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Управление проектом

Управление проектом

Цель управления проектом — определить задачи, которые необходимо реализовать, контролировать выполнение проекта и отчитаться за ресурсы, затраченные на проект.

Организация проекта состоит в формировании различных команд, которым по ручаются задачи внутри проекта. Это подразумевает назначение различных членов всех команд, назначен будут сформированы подкоманды для проведения анализа и дизайна системы, а также для документирования и тестирования различных модулей.

Крайне важно, чтобы работа всех команд и групп команд на разных участках проекта контролировалась для получения информации о выполнении (или отсутствии такового) в отношении

Запись времени

Запись времени подразумевает фиксирование затрат времени каждого члена команды на различные виды деятельности. Это важно не только в отношении внешних консультантов, но и в отношении сотрудников компании. Анализ времени, затраченного на различные виды деятельности, позволяет выявить затраты труда и финансов на обнаружение пробелов, их ликвидацию, переговоры с конечными пользователями, конфигурирование, документирование, функциональное и техническое тестирование, ликвидацию функциональных и технических сбоев и т. д.

Собрания

На собраниях членов команд, работающих над проектом, могут обсуждаться любые вопросы, связанные с проектом, в частности:

• Рамки проекта

• Стратегия проекта

• Формирование команд

• Расписание проекта, контрольные сроки

• Требования и бизнес-процессы

• Пробелы в функциональности

• Ликвидация пробелов в функциональности

• Вопросы, которые не удалось решить

• Решения по стандартизации

• Подготовка данных для тестирования, назначение дат

• Отчеты о тестировании

• Устранение ошибок, варианты устранения ошибок

• Документация и модернизация

• Модернизация программного обеспечения

• Расписание программ обучения

• Назначение членов команд на прохождение курсов обучения

• Доступность ресурсов, их использование

• Конфликты и их разрешение

• Профили пользователей, права доступа, авторизация

• Эффективность работы

• Поставщики сетевого программного обеспечения и оборудования

• Консультанты и поставщики услуг по внедрению

• Оплата счетов

• Отпуска и отставки.

Мониторинг проекта

Реальные затраты труда и времени необходимо регулярно сопоставлять с запланированными затратами. При обнаружении любых отклонений от плана, их нужно немедленно ликвидировать. Составление нового плана или расписания проекта возможно только после составления обзора проекта.

Обзоры проекта

Основное назначение обзоров проекта — выяснение хода проекта относительно запланированного расписания, причем прогресс сравнивается с показателями предыдущего обзора. Любые отклонения от намеченных сроков, любые задержки анализируются, выявляются их причины и применяются меры для исправления ситуации. Также в обзорах отражаются любые предложения по изменению стратегии проекта и любые непредвиденные проблемы, возникшие во время реализации проекта.

Оглавление книги