Книга: Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров
Управление проектом на стадии окончательной подготовки
Разделы на этой странице:
Управление проектом на стадии окончательной подготовки
Цель управления проектом на этом этапе мало отличается от остальных этапов и состоит в том, чтобы обеспечивать проекту направленное и поступательное движение, координировать усилия по выполнению расписания проекта в масштабе всей компании. Также необходимо поддерживать мотивацию среди сотрудников компании, особенно среди будущих пользователей системы, которые играют решающую роль в момент перехода на установленную систему, и особенно на этапах, следующих за внедрением SAP.
Обзор этапа окончательной подготовки
Задача этого этапа — анализ потенциальных рисков, которые могут поставить под сомнение достижение поставленных при запуске проекта целей. Обзор этапа окончательной подготовки охватывает следующие вопросы:
• Управление проектом
• Техническое управление проектом
• IТ-инфраструктура
• Процесс управления изменениями
• Приверженность персонала своему делу.
Этот обзор дает оценку различных рисков и является движущей силой для различных мер, направленных на завершение проекта в предусмотренные сроки — таких, как процессы организационных изменений, основанные на оценке специфических рисков как на уровне команды проекта, так и на уровне всей организации в целом.
Проведение собраний команд проекта по статусу проекта
Эта задача обеспечивает координацию и интеграцию статусов различных команд проекта, в том числе:
• Команды, занимающейся бизнес-процессами
• Команды по управлению изменениями
• Технической команды.
Такие собрания обеспечивают сопоставление и упорядочение информации с целью определения общего статуса проекта и принятия решений по координации деятельности в случае выявления разного рода расхождений или даже стратегического замедления реализации всего проекта. Менеджеры проекта принимают решения, необходимые для выполнения расписания проекта, например, о выделении дополнительных ресурсов для нужд проекта или дополнительных средств для своевременного обучения конечных пользователей.
Проведение собраний Управляющего комитета
Собрания Управляющего комитета проводятся для постоянного обновления общего статуса проекта и принятия решений по проблемам, которые невозможно решить на уровне управления проектом. На таких собраниях менеджеры проекта должны представить следующие данные:
• Статус проекта
• План следующего этапа проекта
• Сопоставление запланированных сроков и их фактическое выполнение
• Сопоставление запланированных затрат и фактические затраты
• Степень завершенности проекта в процентном выражении
• Текущая деятельность, а также предстоящие мероприятия
• Негативные и позитивные тенденции
• Принятие соответствующих мер
• Оставшиеся поставки
• Сроки и этапы
• Вопросы, требующие немедленного решения
• Необходимость изменений в выделении ресурсов для наиболее важных мероприятий в рамках проекта.
Действия по созданию рабочих команд
Такие действия укрепляют сплоченность и мотивацию рабочих команд и увеличивают их трудовой потенциал, способность координировать действия, как среди членов команды, так и между разными рабочими командами в стремлении к успешному завершению проекта внедрения SAP.
- Управление проектом на стадии окончательной подготовки
- Продолжение процесса управления организационными изменениями
- Обучение конечных пользователей
- Управление системой
- Окончательная детализация плана перехода на новую систему и поддержка ее работы
- Переход на новую рабочую систему
- Проверка качества на этапе окончательной подготовки
- Официальное закрытие этапа окончательной подготовки
- Глава 1. Начальные стадии эволюции
- Официальное закрытие этапа окончательной подготовки
- Проверка качества на этапе окончательной подготовки
- 2.5. Разработка технического задания на проведение детального анализа рынка при работе над инновационным проектом. Основ...
- 4. Стадии бизнес-процесса взаимодействия с клиентами
- УПРАВЛЕНИЕ РЕПУТАЦИЕЙ В ИНТЕРНЕТЕ
- 1.8. СТАДИИ И ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММ
- Глава 7 Управление хранилищем данных
- Глава 11 Корпоративное управление и стратегия
- 5.7 Устройства NAS под управлением Windows и моментальные снимки
- 7.8 Управление иерархическим хранилищем
- Управление файлами занятий