Книга: Инструменты маркетинга для отдела продаж
29. Отчет о встрече
Разделы на этой странице:
29. Отчет о встрече
Помогает:
• «помнить все»: результаты встречи, достигнутые договоренности, информацию и нужные детали об участниках встречи, услышанные новости рынка…
• пополнять информацией вашу CRM-систему.
Сложность
Небольшая.
Трудоемкость
Максимум неделя (день-два на создание, день-два на проверку с менеджерами по продажам) – и первая версия отчета готова.
Как использовать
Прочитайте отличную книгу Харви Маккея «Как плавать среди акул и не быть съеденным заживо»[16].
Она прекрасно мотивирует и учит узнавать о ваших клиентах как можно больше.
Игорь Манн: «В приложении приведены 66 вопросов, ответы на которые Маккей просит собирать своих коммерсантов. Посмотрите, какие вопросы релевантны для вашего бизнеса.
Будучи коммерческим директором в компании “Фавор-Ф”, я сделал для нашей команды продаж список “Манн 33”.
Маккей прав: личный пример решает все. Не будете собирать информацию о клиентах вы, не будут этого делать и ваши сотрудники.
Сделайте свой список».
Если вам понравится модель Маккея (а мы в этом уверены!), то адаптируйте ее для вашего бизнеса, сделайте свой отчет по встречам с клиентами, проверьте его на реальность с продавцами – и вперед!
Проверка на реальность.
1. Понимают ли менеджеры по продажам всю важность информации в отчете по встрече, важность каждого вопроса?
2. Нет ли в форме лишних/ненужных вопросов?
3. И, наконец, готовы ли продавцы заполнять этот отчет после каждой встречи с клиентами?
Как сделать это лучше
1. Упрощайте. Чем проще отчет, тем выше шансы, что менеджеры по продажам будут его заполнять.
Марина Белоусова: «У нас каждый менеджер ведет отчеты в Evernote в нашем с ним общем блокноте (таковой есть у каждого сотрудника моего ОП).
Правила следующие.
Не позднее следующего после встречи рабочего дня менеджер вносит в свой блокнот в заметку “Встречи” следующую информацию:
• название компании (+ код контрагента в базе);
• дата и место встречи (офис клиента, офис “Тайле”, кафе);
• цель встречи;
• состав участников с обеих сторон (с внесением в карточку контрагента информации о новом контактном лице);
• результат встречи;
• комментарии (например, сумма допрасходов)».
2. Мотивируйте. Поощряйте ваших менеджеров заполнять отчеты (и вводите санкции за их саботирование). Особенно это важно в начале использования инструмента. Потом заполнение отчета войдет в привычку, да и пользу от его применения менеджеры по продажам со временем оценят.
Екатерина Уколова: «У одного нашего клиента – производственной компании – в ходе ведения проекта по увеличению продаж обнаружилась проблема: менеджеры не хотели вносить данные в CRM.
Мы предложили и реализовали следующее решение: KPI за порядок в CRM (10 % от оклада) и отсутствие бонусов за сделки, которых нет в CRM.
Результат: теперь вся информация есть в CRM.
KPI за порядок в CRM:
• отсутствие сделок без задач;
• отсутствие просроченных задач;
• комментарии по клиенту заполнены по шаблону;
• дополнительные поля по клиенту заполнены по стандарту.
В некоторых CRM есть также возможность заблокировать переход на следующий этап, пока не будут заполнены нужные поля».
- Приложение 1. Лучшие инструменты отдела продаж
- 3. Планирование работы и отчетность менеджеров отдела продаж
- Как договориться о личной встрече
- 4.6 Отчет по поведению
- 7.4.14. Если не удалось договориться о встрече. Приемы № 135–136
- 2. Отчет о внесении изменений в регламенты работы (по замечаниям других клиентов)
- 4.9 Отчет по звонкам
- 4.7 Отчет по технологиям
- Образец текста выступления руководителя организации на встрече с потенциальными партнерами
- Я проверил позиции в «Яндексе»: они не совпадают с теми, которые прислал исполнитель в отчете
- 4.2 Отчеты по посещаемости и конверсии
- 4.3 Отчет по источникам трафика