Книга: Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно
Справочник единиц измерения
Справочник единиц измерения
Как известно, любая без исключения товарно-материальная ценность учитывается в определенных единицах измерения: например, шоколадки учитываются в штуках, сигареты – в пачках, сок – в пакетах или литрах, косметика нередко реализуется в наборах, и т. д. Для ввода, редактирования и хранения информации о единицах измерения товарно-материальных ценностей в программе «Оперативная работа» предусмотрено ведение справочника единиц измерения.
Информация, хранящаяся в справочнике единиц измерения, используется в разных режимах работы программы: при вводе новых товарных позиций в справочник товаров и услуг (этот справочник вызывается с помощью команды главного меню Справочники ? Товары и услуги либо нажатием комбинации клавиш Shift+F9), при формировании товарно-сопроводительных документов, и др.
Для перехода в режим работы со справочником единиц измерения предназначена команда главного меню Справочники ? Единицы измерения, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Shift+F10. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое показано на рис. 3.15.
Рис. 3.15. Справочник единиц измерения
В данном окне отображается список введенных ранее единиц измерения (при первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается полное наименование единицы измерения, ее приоритет и сокращенное наименование.
Чтобы ввести в справочник информацию о новой единице измерения, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мыши).
Следует отметить, что отдельного диалогового окна для ввода и редактирования единиц измерения в программе не предусмотрено. Поэтому все параметры единиц измерения вводятся с клавиатуры.
ПРИМЕЧАНИЕ
В документах системы (накладных, и др.) при выборе соответствующей единицы измерения будет отображаться ее сокращенное наименование.
Чтобы удалить позицию из справочника единиц измерения, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Количество позиций, добавляемых в справочник единиц измерения, не ограничено и определяется только потребностями пользователя.
Оглавление книги
