Книга: Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2

Заполнение справочника единиц измерения

Заполнение справочника единиц измерения

Все товарно-материальные ценности учитываются в определенных единицах измерения: например, зажигалки учитываются в штуках, сок – в пакетах или литрах, какие-то товары могут учитываться в наборах или комплектах, и т. д. Информация об используемых единицах измерения хранится в соответствующем справочнике.

Данная информация необходима в разных режимах работы программы: при вводе новых товарных позиций в справочник товаров и услуг, при формировании товарно-сопроводительных документов, и др.

Чтобы открыть справочник единиц измерения, выполните команду главного меню Справочники?Ассортимент товаров?Единицы измерения – в результате откроется окно справочника, изображенное на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Справочник единиц измерений

В данном окне отображается список введенных ранее единиц измерения (при первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ее полное и сокращенное наименование.

Чтобы ввести в справочник информацию о новой единице измерения, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мыши).

Отдельного диалогового окна для ввода и редактирования единиц измерения в программе не предусмотрено. Поэтому и полное, и сокращенное наименования единиц измерения вводятся с клавиатуры.

ПРИМЕЧАНИЕ

Значение поля Сокращенно не может превышать трех символов.

Следует учитывать, что в документах системы (накладных, и др.) при выборе соответствующей единицы измерения будет отображаться ее сокращенное наименование.

Вы можете создавать новые единицы измерения на основании уже имеющихся. Для этого нужно выделить позицию-источник курсором и выполнить команду Копия, которая находится в контекстном меню.

Чтобы удалить позицию из справочника единиц измерения, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Количество позиций, добавляемых в справочник единиц измерения, не ограничено и определяется только потребностями пользователя.

Оглавление книги