Книга: Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно

Справочник видов деятельности

Справочник видов деятельности

В программе «Оперативная работа» большинство режимов работы (формирование документов, ввод операций, заполнение справочников, и др.) поддерживают возможность фильтрации данных в зависимости от вида деятельности предприятия. Информация о видах деятельности предприятий и индивидуальных предпринимателей хранится в справочнике видов деятельности, который открывается с помощью команды главного меню Справочники ? Виды деятельности (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Shift+F7). При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, изображенное на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Справочник видов деятельности

В данном окне отображается список введенных ранее видов деятельности (при первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование вида деятельности, его приоритет, дата открытия и закрытия, а также произвольное примечание.

Чтобы ввести в справочник информацию о новом виде деятельности, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мышью). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно ввода и редактирования вида деятельности, которое представлено на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Ввод и редактирование данных о виде деятельности

В первую очередь в поле Наименование следует ввести полное наименование вида деятельности – например, Розничная торговля, или Консигнация, и т. п. Затем необходимо указать приоритет данного вида деятельности (иначе говоря, его место среди других видов деятельности): значение поля Приоритет можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

В поле Открыт следует ввести дату открытия данного вида деятельности. Если данный вид деятельности подлежит лицензированию, то в поле Открыт можно указать дату выдачи лицензии; для нелицензируемых видов деятельности в данном поле можно ввести дату выдачи свидетельства о государственной регистрации, либо просто дату начала осуществления этого вида деятельности, и т. п. Требуемое значение можно ввести с клавиатуры, с помощью кнопок счетчика либо с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки, расположенной справа от счетчика.

Завершается процесс ввода и редактирования вида деятельности нажатием в данном окне кнопки Да. С помощью кнопки Нет осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить позицию из справочника видов деятельности, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Оглавление книги