Книга: Выставочный менеджмент: стратегии управления и маркетинговые коммуникации
9. Организационный план (план-график контрольных сроков)
9. Организационный план (план-график контрольных сроков)
Реально процесс подготовки выставочного проекта распределен во времени, в пространстве, человеческих ресурсах. Каждый из этапов подготовки имеет стандартный по своей структуре набор организационных мероприятий и соответствующего им документооборота. При реализации конкретного выставочного проекта за организационными мероприятиями закрепляется также персонал (основной, вспомогательный, привлеченные организации), а также фиксируется предполагаемое время реализации.
Таким образом, подготовка и реализация выставочного проекта может быть представлена в виде организационного плана, который является эффективным инструментом контроля отдельных этапов подготовки выставки. План разбивает процесс подготовки выставки на этапы и указывает мероприятия, которые должны быть осуществлены в рамках каждого из них. В Табл. 4.11. представлена структура организационного плана выставочного проекта, разработанная компанией «Защита Экспо», которая может быть рекомендована как эффективный инструмент выставочного планирования и оперативного контроля результатов.
- 1. Разработка бизнес-плана в выставочной организации
- 2. Анализ рынка сбыта
- 3. Анализ конкурентной среды
- 4. Анализ сильных и слабых сторон проекта, его перспектив и угроз (SWOT-анализ)
- 5. Политический, экономический, социальный и технологический анализ (PEST-анализ)
- 6. Разработка маркетинговых стратегий
- 7. Финансовый план и стратегии финансирования
- 8. Построение системы отношений с клиентами (CRM-системы)
- 9. Организационный план (план-график контрольных сроков)
- 10. Контроль результатов выставки
- Резюме
- Примечания
- Глава IV. Вопросы стратегического планирования в выставочной организации
- Расширенные возможности указания пользовательских планов
- Уровень 2 Планировка и зонирование торгового зала
- 1.2. Предмет коммуникации как основа планирования кампаний по продвижению
- Возможности, планируемые к реализации в следующих версиях
- 13. Планировщик
- Глава 5. Разработка и анализ бизнес-планов в системе Project Expert
- Письма с элементами графики и вложениями
- 4.4.3.3. План-фактный анализ продаж
- Стратегия планирования в действии
- 8.8.11. Мероприятие 12: Раскрытие информации о механизмах агрессивного налогового планирования
- Графика