Книга: Выставочный менеджмент: стратегии управления и маркетинговые коммуникации
3. Разработка информационных писем выставки
3. Разработка информационных писем выставки
Информационные письма выставки являются одним из основных видов ее обращения к целевой аудитории. Структура, содержательное наполнение и качество исполнения письма в определенной степени определяют успех выставки. Письмо предназначается для приглашения участников и содержит, кроме основных показателей проекта, описание конкурентных преимуществ данного выставочного проекта перед аналогичными, указание партнеров и механизмов государственной поддержки выставки, описание целевых группы посетителей.
Немецкая академия выставочного менеджмента в рамках семинара для выставочных работников приводит перечень целей, которыми руководствуются компании-экспоненты при принятии решения об участии в выставках, который может помочь при составлении обращения к участникам выставок [32]. Среди них упоминаются:
• знакомство с новыми рынками, новыми конкурентами, новыми поставщиками;
• налаживание контактов для создания совместных предприятий;
• налаживание, поддерживание и возобновление контактов с клиентами;
• улучшение имиджа фирмы;
• эмоциональное и рациональное профилирование;
• поиск новых сотрудников:
• проверка рыночной зрелости продуктов и услуг, выявление предпочтений клиентов;
• заключение контрактов на поставку;
• поддерживание или налаживание контактов с представителями СМИ;
• обмен опытом в рамках сопутствующих мероприятий.
Обычно дирекцией выставки разрабатывается также развернутый пакет информационных материалов (backgrounder), который может включать статистическую информацию, краткую справочную информацию, дайджест прессы, информацию о компании-организаторе, другую важную информацию.
Оглавление книги
- 1. Особенности информационных материалов выставки в периодической печати, на телевидении и радиовещании
- 2. Особенности рекламного обращения выставки. Вербальный и визуальный ряд рекламного обращения
- 3. Разработка информационных писем выставки
- 4. Печатная полиграфическая продукция
- 5. Мультимедийная презентация выставочного проекта
- 6. Сувенирная и наградная продукция
- 7. Использование фото- и видеоматериалов выставки
- Резюме
- Примечания
- Приложение 9 Акт выполненных работ (к Договору на оказание информационных услуг)
- Глава 2 Нарушение и защита информационных систем
- Глава 6 Создание собственных информационных продуктов
- 2.3. Структурно-функциональный анализ существующих моделей маркетинговых информационных систем
- Выставки в музеях
- 10. Контроль результатов выставки
- Отправка писем
- 2.3. Визуальный ряд рекламы выставки
- Хранение писем на стороне клиента и на стороне сервера
- Ретрансляция писем
- Конфигурация Exim для ретрансляции писем
- Конфигурация Postfix для ретрансляции писем