Книга: Электронная почта (e-mail). Легкий старт

Поиск данных в программе Outlook Express

Поиск данных в программе Outlook Express

В процессе работы с большими объемами электронной корреспонденции нередко возникает необходимость быстрого поиска той или иной информации (в частности, почтового сообщения либо адресата). Для решения данной задачи в программе Outlook Express реализована возможность поиска данных, описание которой приводится в этом разделе.

Для перехода в режим поиска почтового сообщения следует выполнить команду главного меню ?? (данная команда активизируется также нажатием комбинации клавиш ) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.20.

Рис. 2.20.]]> Настройка параметров поиска почтового сообщения

В данном окне осуществляется настройка параметров поиска.

В поле отображается название папки с почтовыми сообщениями, на которой был установлен курсор в момент вызова данного окна. Изменить значение данного поля можно только с помощью кнопки – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с перечнем папок, в котором необходимо выделить курсором требуемую папку и нажать кнопку . Если в данном окне выбрать позицию , то поиск будет производиться во всех папках программы.

Если установлен флажок , то в процессе поиска будут просматриваться также вложенные папки (при их наличии).

Затем в полях , , и задаются соответствующие параметры поиска: отправитель почтового сообщения, его получатель, тема сообщения и фрагмент текста сообщения. Все перечисленные значения вводятся с клавиатуры. Заполнение всех этих полей необязательно – можно указать, например, только получателя либо только тему письма.

В полях и можно при необходимости указать временной интервал поиска. Например, если точно известно, что искомое почтовое сообщение поступило до 15 декабря 2005 года, то для ускорения поиска можно в поле установить флажок и указать дату .

С помощью установки флажков и можно включить дополнительные параметры поиска. Если установлен первый флажок, то поиск будет вестись только среди почтовых сообщений, которые имеют прикрепленные файлы. Во втором случае в процессе поиска будут игнорироваться все почтовые сообщения, кроме помеченных сообщений.

Процесс поиска инициируется нажатием кнопки . После нажатия данной кнопки становится доступной кнопка , предназначенная для досрочного прекращения поиска. Результаты поиска отображаются в специальной панели, которая открывается внизу окна после завершения поиска.

Чтобы начать поиск заново с этими же параметрами, необходимо повторно нажать кнопку . Чтобы очистить все поля данного окна, следует воспользоваться кнопкой .

Для перехода в режим поиска контактов либо адресатов (иначе говоря – людей) предназначена команда главного меню ??, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш . При выполнении данной команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.21.

Рис. 2.21.]]> Настройка параметров поиска людей

В данном окне осуществляется настройка параметров поиска.

В верхней части окна в поле выбирается требуемая область поиска. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка, который включает в себя перечень книг и служб каталогов Интернета, по которым можно выполнять поиск, а также значение . Если в данном поле выбрано любое значение, кроме , то окно будет состоять из двух вкладок: и . Если же установлено значение , то в окне будет отображаться только вкладка (рис. 2.21). Рассмотрим содержимое обеих вкладок.

На вкладке в поле с клавиатуры вводится имя искомого адресата. При вводе имени следует обращать внимание на точность ввода; иначе говоря – введенное здесь значение должно совпадать с именем, указанным в адресной книге либо в службе каталогов Интернета. Например, если в адресной книге адресат внесен под именем , то и на вкладке Люди в поле необходимо ввести значение , а не либо еще какое-то. В поле указывается электронный адрес контакта, который также должен совпадать с адресом, указанным в адресной книге либо службе каталогов Интернета. Например, если в адресной книге указан адрес , то именно этот адрес должен быть введен в поле , а не, допустим, .

Поля , и отображаются только в том случае, когда поиск ведется в адресной книге. В поле в клавиатуры вводится адрес искомого адресата, причем его можно вводить не полностью, а выборочно – например, указать только улицу, либо почтовый индекс, либо город и т. д., причем могут указываться реквизиты как домашнего, так и рабочего адреса.

Значение поля также вводится с клавиатуры и используется для поиска адресата по номеру телефона. Здесь можно указывать любой телефон – как домашний, так и рабочий, а также любой его тип: городской телефон, мобильный телефон, номер факса, номер пейджера и т. п.

В поле с клавиатуры вводится иная дополнительная информация, по которой можно идентифицировать адресата. Обычно значение данного поля сопоставляется в процессе поиска с информацией, введенной в окне редактирования адресата (данное окно представлено на рис. 2.13) на вкладке .

Процесс поиска в адресной книге возможен только после того, как на вкладке заполнено хотя бы одно поле.

Если в поле выбрано любое значение, кроме , то в окне настройки параметров поиска появляется также вкладка , содержимое которой представлено на рис. 2.22.

Рис. 2.22.]]> Дополнительные параметры поиска

На вкладке следует из соответствующих раскрывающихся списков выбрать параметр поиска, фрагмент этого параметра либо способ его начертания или поведения, а также конкретное значение параметра. Возможные параметры поиска (они находятся в крайнем левом раскрывающемся списке, см. рис. 2.22):

? ;

? ;

? ;

? ;

? .

В следующем раскрывающемся списке выбираются значения, которые тем либо иным образом характеризуют выбранный параметр либо конкретизируют его. К ним относятся:

? ;

? ;

? ;

? ;

? .

Конкретное значение параметра вводится с клавиатуры в крайнем справа поле.

Например, нам необходимо найти адресата, у которого адрес электронной почты начинается со слова (это может быть адрес, например, либо ). В данном случае необходимо в крайнем слева поле выбрать значение , в расположенном рядом поле – значение , а в крайнем справа поле с клавиатуры ввести слово . При необходимости можно аналогичным образом настроить несколько параметров поиска. После настройки очередного параметра следует нажать кнопку – в результате этот параметр будет добавлен в расположенный ниже список, после чего можно будет приступать к настройке следующего параметра. Для удаления параметра из списка нужно установить на него курсор и нажать кнопку , которая расположена под кнопкой .

Если в поле выбрано любое значение, кроме или , то становится доступной расположенная правее кнопка . Эта кнопка предназначена для быстрого перехода на веб-узел службы каталогов, которая выбрана в поле . Разумеется, что для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Запуск процесса поиска в соответствии с настроенными параметрами осуществляется с помощью кнопки . В процессе поиска будет доступной кнопка , предназначенная для досрочного прекращения поиска.

С помощью кнопки осуществляется быстрое удаление введенных ранее значений из всех полей окна .

Кнопка предназначена для закрытия окна без сохранения введенных параметров.

Результаты поиска отображаются в панели, которая автоматически открывается по окончании поиска в нижней части окна. Здесь приводится перечень всех найденных адресатов. С помощью кнопки осуществляется добавление адресатов в адресную книгу (эта кнопка доступна только в том случае, когда найденный адресат до текущего момента не включен в адресную книгу). Для удаления адресата из адресной книги нужно установить на него курсор и нажать кнопку . С помощью кнопки осуществляется переход в режим просмотра и редактирования свойств адресата (либо группы контактов), на котором установлен курсор.

Оглавление книги