Книга: Этикет делового письма
Служебные и докладные записки
Служебные и докладные записки
Служебные и докладные записки относятся к внутренним документам организации и составляются так же, как и другие виды деловой переписки с использованием стандартных конструкций и речевых оборотов. Такие документы, как правило, адресуются руководству, но могут направляться одним должностным лицом к другому, в них кратко формулируется одна из проблем, делаются выводы и предложения. Они могут содержать информацию о начале или окончании какой-то работы, просьбу о необходимости предоставления дополнительного финансирования, трудовых ресурсов или материалов и т. д. В форме докладных записок сообщается о нарушении трудовой дисциплины.
Докладные записки не имеют общепринятого стандарта, каждая организация и учреждение имеют свои правила написания подобных документов, которые обязательны для всех сотрудников.
Используя образцы, в том числе и скачанные из Интернета, не забывайте исправлять допущенные источником ошибки. Так, например, на образце, приведенном ниже, инициалы адресата поставлены после его фамилии, отсутствуют запятые в последнем предложении, текст не отформатирован.
- Благодарственные и поздравительные письма
- Рекомендательные письма
- Письма, содержащие просьбы
- Письма, содержащие сообщения
- Сопроводительные письма
- Циркулярные письма
- Письма, выражающие соболезнование
- Письма-напоминания
- Письма, содержащие отказ
- Письма-приглашения
- Служебные и докладные записки
- Гарантийные письма
- Коммерческая корреспонденция
- Пресс-релизы
- Электронные письма
- Резюме
- 4.1.3. Служебные клавиши
- 11 Прототипы и памятные записки
- Записки автоматизатора. Профессиональная исповедь
- Глава 5 Каталоги и служебные данные файлов
- Дополнительные служебные программы
- 9.6. Служебные задания
- Глава 3. Служебные символы
- 2.6.6. Служебные программы
- Служебные классы
- Служебные программы
- 16.1.1. Служебные функции терминалов
- 17.2. Служебные функции