Книга: VBA для чайников

Исчисление дат

Исчисление дат

Как вы знаете, время - понятие относительное. Поэтому главное - получить дату и время в таком виде, чтобы сравнить их с другими датами и временем. Иногда нужно знать, как далеко отстоят одна дата от другой или одно время от другого. А иногда бывает нужно знать, какая дата будет, скажем, через два года и три месяца. Несколько предлагаемых в VBA функций для обработки значений дат и времени превращают вычисления с датами в совсем простое дело.

Используйте функцию DateAdd, когда нужно узнать, какая дата наступит через три года или что было на часах один час и пятнадцать минут тому назад. Такие вычисления можно выполнить и без компьютера вообще, но они требуют особой внимательности, поскольку операции с компонентами значений дат и времени не подчиняются правилам привычной арифметики десятичных чисел (дней недели - 7, секунд - 60, и т.д.), да и самих компонентов наберется немало.

Функция DateAdd имеет следующий синтаксис: DateAdd (интервал, число, начальная_дата).

Возвращаемое функцией значение равно значению, полученному в результате добавления к начальной дате (или начальному времени) заданного числа интервалов. Если нужна разность, а не сумма, задайте для аргумента число отрицательное значение. В табл. 11.5 приведен набор символьных кодов, которые допустимы для аргумента интервал (при использовании не забудьте заключить соответствующий код в кавычки).

Таблица 11.5. Значения аргументов функций DateAdd и DatDiff

уууу Год

q Квартал

rа Месяц

у День года

d День

w День недели

ww Неделя

h Час

n Минута

s Секунда

Например, в результате выполнения оператора

datБыло = DateAdd ("s", -90, Now)

переменная datБыло будет содержать значение, соответствующее времени, которое было 90 секунд тому назад относительно текущего времени. Если вам нужно отобразить на экране только ту часть этого значения, которая относится ко времени, используйте функцию Format с соответствующим времени аргументом форматирования (например, Format (datБыло, "Medium time ")), как было описано в разделе "Форматирование данньк".

При этом функция DateAdd не возвращает недопустимых значений дат: если добавить один месяц к дате 31 августа, то результатом будет 30 сентября. Точно так же функция DateAdd не забудет, если нужно, изменить в результате и год.

С помощью функции DateAdd можно добавлять или вычитать некоторое число однотипных интервалов, но, например, для выяснения даты, которая была два года и три месяца назад, ничто не мешает применить эту функцию дважды.

В качестве альтернативы VBA предлагает для дат и времени две другие функции, которые позволяют смешивать интервалы,- Date Serial и TimeSerial. Каждая из этих функций имеет по три аргумента;

DateSerial (год, месяц, день]

TimeSerial (часы, минуты, секунды)

Все аргументы в данном случае обязательны и должны быть выражениями, дающими целые значения (а не значения типа Date). Посмотрите, можете ли вы сказать, что будет получено в результате выполнения следующего фрагмента программного кода, и обратите внимание на вычисления в третьем аргументе:

intГод = 1999

intМесяц = 12

intДень = 3 1

datНовоеТысячелетие = DateSerial (intГод, intМесяц, intДень + 1)

И, конечно же, любые из этих аргументов или даже все могут быть просто числами.

Используйте функцию DateDiff, чтобы выяснить, сколько определенных интервалов времени (годы, месяцы, недели и т.п.) помещается между двумя заданными датами или моментами времени. Например:

lngСколько = DateDiff ("m", #2/12/90#, #10/12/01#)

В результате выполнения этого оператора переменная lngСколько - переменная типа Long - будет содержать число месяцев, прошедших между двумя указанными датами. Для первого аргумента функция DateDiff требует код интервала времени, и в данном случае "m" сообщает функции о том, что нужно измерять в месяцах, а не в годах, неделях или каких-либо других единицах.

Представленная ниже процедура типа Function использует функции DateDiff и DateSerial для вычисления возраста персоны в годах. Чтобы избежать появления ошибок при выполнении программы, можете добавить в программный код проверку типа данных того значения, которое получит аргумент, задающий дату рождения (используйте для этого функцию IsDate), а также проверку того, что полученная дата рождения не находится в будущем.

Из-за, так сказать, паразитического образа жизни на больших приложениях, VBA программы зачастую не требуют никаких элементов пользовательского интерфейса (диалоговых окон, меню и т.п.)- При запуске VBA-программа может выполняться на базе активного документа приложения, сообразуя свои действия с содержимым этого документа.

Ясно, правда, и то, что существует немало ситуаций, когда требуется прямое взаимодействие с конечным пользователем VBA-программы. Прекрасные возможности для создания интерактивных окон в программе предлагают средства создания пользовательских форм VBA (о чем мы говорили в главе 10), но если есть возможность обойтись более простыми средствами, то чем проще, тем лучше.

Две VBA-функции, MsgBox и Input Box, обеспечивают неплохие возможности базового уровня для передачи пользователю сообщений и получения от него ответов.

* Функция MsgBox отображает окно с сообщением, но не только - она позволяет определить, на какой из двух (или больше) кнопок щелкнул пользователь, чтобы закрыть окно.

* Функция Input Box отображает окно с сообщением и полем, в котором пользователь имеет возможность напечатать ответ.

Формально синтаксическая конструкция функции MsgBox выглядит так:

MsgBox(сообщение[, кнопки] [, заголовок] [, файл_справки, раздел])

Как показывают скобки, обязательный здесь только аргумент сообщение, который, очевидно, задает то сообщение, которое вы желаете отобразить на экране.

В своей простейшей форме функция MsgBox действует как оператор. От вас требуется только напечатать его в отдельной строке и добавить сообщение, которое требуется отобразить. Например:

MsgBox "Это проверка работы MsgBox."

В результате выполнения такой строки VBA отобразит на экране окно с сообщением, подобное показанному на рис. 11.2 (пример А).

Рис. 11.2. Три простых окна сообщения

Текст сообщения можно заключить в скобки, но скобки необязательны, когда функция используется как оператор.

Сообщение может быть также переменной или выражением. Как обычно, VBA автоматически конвертирует за вас числовые значения и даты в отображаемые символы. Например, следующий фрагмент программного кода вполне работоспособен, а результат показан на рис. 11.2 (пример Б):

Чтобы отобразить сообщение в несколько строк, добавьте в сообщение символы перехода на новую строку (их ASCII-код равен 13) с помощью функции Chr (пример В на рис. 11.2).

MsgBox "Это первая строка." & Chr(13) & "Это вторая строка.'

Можно разбить текст многострочного сообщения и на столбцы, используя символы табуляции (их ASCII-код равен 9).

Кроме сообщения, в окне сообщения может присутствовать одна из нескольких стандартных пиктограмм, а также несколько кнопок стандартного вида. Все это задается указанием одного числового значения для необязательного аргумента кнопки.

С пиктограммой ваше окно сообщения будет выглядеть немного "круче", чем простенькие окна с рис. 11.2. Показанное на рис. 11.3 окно сообщения содержит пиктограмму критической ситуации (эта пиктограмма обычно вызывает у пользователя некоторое волнение).

Рис. 113. Непростое окно сообщения

По умолчанию окно сообщения имеет только кнопку ОК, но можно в него добавить и кнопки с надписями Отмена, Да, Нет, Стоп, Повтор и Пропустить в различных комбинациях. На рис. 11.3 как раз показано окно с одной из таких комбинаций кнопок.

Как и для подобных аргументов многих других функций, значение для аргумента кнопки вычисляется как сумма констант, представляющих наборы кнопок и пиктограммы. Можно подсчитать нужное значение вручную, но лучше создать подходящее выражение из именованных VBA-констант, предлагаемых как раз для этих целей. В табл. 11.6 эти константы приведены вместе с их числовыми значениями и описаниями назначения.

Таблица 11.6. Константы VBA для окон сообщений и окон ввода

С помощью этой таблицы несложно подсчитать, что при вызове функции, отобразившей окно сообщения, показанное на рис. 11.3, значение аргумента кнопки было равным 531. Но кому хочется это значение считать? Легче напечатать следующий оператор:

Третья из констант, использованных в выражении для аргумента кнопки, константа vbDefaultButton3, назначает третью кнопку (считая слева направо) кнопкой, выбираемой по умолчанию. В данном случае это кнопка Отмена. Если внимательно рассмотреть рис. 11.3, можно увидеть, что кнопка Отмена получила фокус ввода - надпись на ней очерчена пунктирной рамкой, и это означает, что именно эта кнопка будет активизирована, если вы нажмете клавишу пробела или <Enter>.

Смысл отображения кнопок в окне сообщения заключается в предоставлении пользователю возможности выбора действия. В данном случае пользователю не нужно ничего печатать - следует только щелкнуть на одной из кнопок. А вам нужно суметь выяснить, на какой из кнопок щелкнул пользователь.

Это просто, поскольку функция MsgBox возвращает целое значение, как раз соответствующее той кнопке, на которой щелкнул пользователь. Чтобы не нагружать свою память, вы можете сравнивать возвращаемое значение не с конкретными числами, а с предлагаемыми VBA именованными константами. Вот эти константы вместе с их действительными значениями.

vbOK 1

vbCancel 2

vbAbort 3

vbRetry 4

vbIgnore 5

vbYes 6

vbNo 7

Если в окне сообщения всего две кнопки, для выяснения, на какой из кнопок был щелчок, прекрасно подходит оператор If ... Then. Например:

Когда кнопок больше, приходится использовать оператор If . . .Then. . .Else If.

По умолчанию окно сообщения отображает в строке заголовка имя того VBA приложения, из которого выполняется программа (см. рис. 11.2). Этот заголовок можно изменить на любой другой, задав соответствующее значение аргумента заголовок в операторе вызова функции MsgBox (см. рис. 11.3).

Оглавление книги