Книга: Рок-презентация: как придать своему выступлению страсть и экспрессию

Жизнь в PowerPoint – 10 главных принципов

Я работал с лучшими в мире командами по управлению мероприятиями. Они создавали эффективные визуальные материалы и брендинг для требовательных клиентов, устраивали профессиональные питчи и корпоративные конференции по всему миру. Обсуждая с ними мероприятия, я не без труда выяснил десять главных принципов создания эффективных визуальных материалов:

1. Образы – запоминающиеся, красивые и неочевидные. Ищите альтернативы.

2. Шрифты – по меньшей мере на два пункта больше, чем вы думаете. То, что выглядит крупным на компьютере, потеряется на экране конференц-зала.

3. Напряжение – не переусердствуйте. Этот прием отвлекает от содержания речи. Оставьте только для ключевых моментов.

4. Карикатуры – ни в коем случае! (Если только они не от Гэри Ларсона, но тогда вам придется заплатить роялти.)

5. Пространные определения и цитаты – не стоит. Вы можете их запомнить или прочесть, а на слайдах должна быть только суть.

6. Жирные точки для выделения главного – только если это действительно необходимо (на самом деле нет, потому что они предназначены для вас, чтобы вы структурировали свой материал). Слушатели все равно не обратят на них внимания.

7. Слова – как можно меньше.

8. Графики/гистограммы/диаграммы – максимально простые. Потом упростите их еще раз. Именно при их демонстрации необходимо создать напряжение.

9. Эффекты (тени, исчезновения, звуковые эффекты) – по необходимости.

10. Меньше – значит больше – меньше информации, меньше слайдов, меньше текста, меньше всего.

Пол «Чабби» Эванс занимается управлением мероприятиями в Partytecture – организовывает конференции по всему миру для самых требовательных корпораций. За десять лет он присутствовал на нескольких тысячах (в буквальном смысле) презентаций в разных уголках земли. Вот что он говорит:

Если оратор говорит: «Надеюсь, вам видно с последнего ряда» – это значит, что даже сидящие в первом ряду должны обладать орлиным зрением, чтобы прочесть слова на экране. Сойдите со сцены и проверьте, как ваши визуальные материалы выглядят из глубины помещения. Для этого нужно совсем немного – уважение к аудитории.

Оглавление книги