Книга: Алгебра аналитики. Секреты мастерства в аналитической работе

9.1. Личная интеллектуальная мастерская аналитика

9.1. Личная интеллектуальная мастерская аналитика

Для жизни каждого человека важнейшее значение имеет её организация. Большинство людей даже не представляют, что эту организацию можно сделать сознательной, что её можно улучшать, совершенствовать, Они действуют стихийно, хаотично, не подозревая о том, что могли бы организовать свою жизнь на системной основе.

Давайте поразмышляем по поводу того, каким образом устроена наша жизнь с точки зрения структуры, принципов организации, введём понятие «система жизни», «ритм жизни», «стратегия жизни личности».

Многие люди стремятся иметь определённую «систему жизни», чтобы их деятельность становилась более целеустремлённой, эффективной. При этом очень важным моментом является правильное использование времени своей жизни. Выше мы уже говорили о нисходящих и восходящих временных потоках, определённых ритмах времени, необходимости его синхронизации. Дело ещё в том, что чем старше становится человек, тем психологически быстрее для него «течёт» время. Но это, с другой стороны и показатель развитости сознания, объективное свидетельство неадекватности психических реакций человека, которое может быть вызвано нарушениями обмена веществ в организме, процессами физического старения. Развитое сознание стремится к адекватному отражению реальности, в том числе Времени.

В крайне интересной книге Даниила Гранина «Эта странная жизнь», посвященной описанию личного опыта выдающегося русского учёного Александра Любищева, даны принципы работы со временем. Рекомендую взять на вооружение. Не зря говорят: «Умеющему работать – времени хватает». В книге раскрываются такие важные моменты, как чёткое планирование и учёт времени, которое уходит на работу, учёбу, общение, отдых, спорт, питание. Выводы из этого опыта каждый может сделать сам. Я сделал их давным-давно; почти 40 лет веду ежегодники, которые со временем стали выступать в роли «Личной интеллектуальной мастерской». Об опыте их ведения – ниже.

Польза от этих блокнотов несомненна и поистине огромна. Конечно, я имею в виду, наличном уровне. Такие блокноты, в которых концентрируется ВСЯ информация, проходящая в течении одного года через собственное сознание, реально помогли мне стать аналитиком. Сначала это были просто блокноты для выписок всего полезного из прочитанной литературы. Потом содержание их постепенно расширялось, пока они не стали выступать в роли Личной интеллектуальной мастерской (ЛИМ). Они помогают отработать систему самоуправления, выстраивания стратегии жизни, выступают в роли своеобразного «пульта управления самим собой». Образно говоря – это штурманская рубка на корабле, где отслеживается вся текущая ситуация и прокладывается маршрут движения вперёд.

Принципы построения и ведения такого блокнота следующие:

• все существенные записи ведутся в одном блокноте, а не многих;

• один блокнот – на один год;

• в конце года все несделанные дела переносятся в блокнот на следующий год, каждое дело должно быть доведено до конца, даже если для этого потребуются годы!

• в блокнот можно подклеивать вырезки из прессы, фотографии, визитки, билеты на мероприятия и т. д. – все необходимые «зацепки» для памяти о поездках, важных встречах, нужных людях, событиях личной и общественной жизни.

Кто-то может подумать, что мною даются какие-то обычные, «мелкие» советы. Однако это не так. Иногда получается, что вся суть каких-то вопросов в мелочах! Вот, например, не научили вы ребёнка вовремя правильно работать с текстами, выделять главное, составлять конспекты, и он долгие годы будет испытывать затруднения в учёбе.

Один из школьников гуманитарного колледжа «Нива», который работал на базе одной из средних школ в Строгино, где я преподавал основы информационной работы, Дима-очкарик, на мою просьбу придумать название для такого блокнота, предложил назвать его «Наковальня». На вопрос, почему такое странное название, ответ был следующим: «Я же буду с его помощью выковывать свой интеллект).» Ответ, по-моему, был блестящим, так как показал, что восьмиклассник Дима сразу уловил главную суть этой идеи НИМ на базе ежегодника.

Действительно, тут всё просто. Чтобы стать кузнецом – надо ковать. Для процесса ковки нужен инструмент. Аналогично и с интеллектуальным трудом. Вот вы попробуйте задать окружающим людям такой простой вопрос: какие инструменты они используют в интеллектуальном труде! Большинство ответит: свою голову. Тогда уточните вопрос: а какие инструменты применяются для помощи своей голове?

Палитра возможных ответов невелика:

– ручка, карандаш, кисть;

– листок бумаги, тетрадь, блокнот;

– конспект, выписки из книг, документов;

– магнитофон, диктофон;

– компьютер с его программным обеспечением; и т. д.

Обратите внимание – как малочисленны средства на этой ниве сбора и обработки информации!

Моё предложение, которое вытекает из личного почти 40-летнего опыта обработки информации на личностном уровне и которое данным изданием, защищенным авторским правом, я фиксирую как интеллектуальную собственность, заключается в следующем.

Личная интеллектуальная мастерская (ЛИМ) – специальный блокнот-ежегодник для фиксации и аналитической обработки всей необходимой человеку информации, структурированный по следующим основным разделам:

1. Личные данные (адреса, телефоны, номера личных документов т. д.).

2. Стратегические установки и задачи года.

3. Планы работы.

4. Основной перечень дел (один на весь год!).

5. Идейная база («банк идей») – все ценные идеи, которые могут быть реализованы лично.

6. Информация по личным проектам (научная работа, творчество, зарабатывание денег).

7. Аксиомы («крупицы») жизненного опыта, включая анализ ошибок.

8. Только цифры (в этом цифровом разделе фиксируются все данные, количественные показатели, которые представляют интерес).

9. Медицинская страничка (информация по вопросам укрепления здоровья, лечения).

10. Словарик (все новые слова, значение которых было непонятным).

11. Список книг для чтения.

12. Выписки из прочитанных книг.

13. Музыка (список понравившихся музыкальных произведений).

14. Развлечения (отметки о посещениях музеев, театров, выставок, концертов, просмотре кинофильмов и т. д.).

15. Личные финансы (анализ доходов и расходов).

16. Люди (список личных контактов с реквизитами).

17. Электронные адреса.

18. Разное.

Конечно, у каждого человека будет свой стиль ведения и оформления этого блокнота, в зависимости от имеющихся навыков и особенностей сбора и обработки информации. Важно, чтобы вся она была в одном месте. Поскольку этот блокнот постоянно находится вместе с хозяином, то постепенно вся необходимая информация запоминается, и из неё можно «выращивать» новое её качество – так появляются новые знания, идеи, смысловые связки. Ведение ЛИМ совершенствует память и интеллект, творчески обогащает человека, даёт возможность повседневно работать с лично значимой информацией и т. д.

Работа с помощью ЛИМ помогла выделить некоторые аксиомы личного аналитического опыта, среди которых:

• при получении аналитической задачи от заказчика необходимо уточнять как можно больше деталей, конкретизировать её по срокам, содержанию, результату, исполнителям, источникам получения информации, финансированию, материально-техническому обеспечению и т. д.;

• при любой возможности нужно стараться осуществлять аналитическую работу коллективно, с привлечением независимых экспертов и проведением «мозговых атак»;

• целесообразно строить модели, наглядные схемы деятельности, онтологемы, кладограммы, интеллект-карты, активно использовать «аналитическую карту проблемного поля», «принцип вертолёта», «карты рисков», матрицы отношений, когнитивные графы;

• особо уделять внимание элементам новизны в выходных аналитических документах и иных аналитических продуктах;

• необходимость личного обучения у более опытных коллег для усвоения в полной мере таинств Аналитики. Возможно, в этом смысл передачи живого знания;

и т. д.

Окно возможностей открывается перед каждым человеком в тот момент, когда он внутренне и глубоко осознаёт, что либо то, что он надумал, надо делать сейчас (см. выше совет номер 5), либо он не получит больше такого шанса. Это я к тому, дорогой читатель, что если у вас ещё нет такого блокнота, специально предназначенного для ЛИМ – самое время его завести и использовать. Всегда и везде! Многолетний опыт говорит о том, что вы об этом никогда не пожалеете, польза его несомненна.

Оглавление книги