Книга: Управление проектами для "чайников"

Разработка проектного задания

Разработка проектного задания

На рис. 2.1 схематически представлена последовательность действий по разработке проектного задания, в ходе которых вы определите цели, задачи, ограничения и допущения.

1. Определите аудиторию проекта, т. е. всех, кто заинтересован в его результатах или будет их обеспечивать.

2. Поговорите, с кем сможете из этих людей, и выясните их мнения о возможностях проекта.

3. Параллельно с выполнением предыдущих пунктов просмотрите все письменные материалы по проекту.

4. На основании переговоров и письменных материалов подготовьте черновой вариант проектного задания.

5. Представьте черновик проектного задания лицам из пункта 2 на одобрение (желательно формальное, с подписью).

6. Когда все одобрения получены, переходите к следующему этапу планирования.

7. Если возникли вопросы, пожелания и замечания, откорректируйте документ и представьте на одобрение новый вариант.

8. Продолжайте, пока не добьетесь полного одобрения проектного задания.

Рис. 2.1. Разработка проектного задания

Бывает, что кто-то не утверждает ваше проектное задание даже после нескольких корректировок. Тогда решите, сможете ли вы обойтись без его одобрения? Если ответ положительный, поступайте следующим образом.

1. Сделайте письменную отметку о ваших попытках убедить этих людей и причинах их отказа.

2. Занесите их отказ в список рисков проекта.

3. Переходите к следующему этапу планирования.

Если же ответ отрицательный, обратитесь за помощью к вышестоящему лицу (и к главному стороннику проекта).

Оглавление книги