Книга: Управление проектами для "чайников"
Как остаться в рамках бюджета
Как остаться в рамках бюджета
Планы больших проектов не раз "слетали в кювет", когда не в меру ретивые работники старались сделать все как можно лучше. Они тратили уйму времени (и не только своего, но и приглашенных экспертов) на подготовку плана, считая, что так достигнут самых лучших результатов. Потом выяснялось, что и средств на их оплату потрачено сверх предусмотренных бюджетом проекта.
Постарайтесь установить процедуры, исключающие расход ресурсов сверх установленных лимитов без согласования с вами. Например, ведение учета фактических трудозатрат.
• Предварительно установите допустимое количество рабочих часов для выполнения каждой работы.
• Установите систему регистрации рабочего времени, чтобы ограничить продолжительность выполнения данной работы сверх указанных часов без вашего письменного разрешения.
• Установите систему регистрации времени, чтобы исключить выполнение определенной работы лицами, не имеющими допуска.
Также ведите учет финансовых расходов на оборудование, материалы, услуги служб обеспечения и сервиса.
• Определите, что конкретно следует приобрести, а также лимиты расхода финансов, как общие, так и по статьям.
• Проследите, чтобы отдел снабжения и бухгалтерия не допустили перерасхода средств на нужды проекта без вашего письменного разрешения.
Необходимость любых расходов должна быть обоснована и соответствовать остальным аспектам проекта.
- Мотивация персонала в рамках подхода «управление по целям»
- Глава 4 Как повысить эффективность публичного выступления без бюджета
- Встраивание сценариев в рамках элемента SCRIPT
- Разработка бюджета проекта
- Настройка сервера для работы в рамках поддерева chroot
- Запуск сервера в рамках поддерева chroot
- Запуск сервера BIND в рамках поддерева chroot
- Особенности национального бюджета
- Глава 8 Самые эффективные способы использования рекламного бюджета. Как запланировать свою активность
- 5.5. Варианты формирования бюджета продвижения нового товара
- Гибкость бюджета
- Сравнение NPS в рамках компании