Книга: Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров
Управление Материалами (ММ)
Управление Материалами (ММ)
Модуль SAP Materials Management (ММ) функционирует в полной интеграции с другими модулями — такими, как логистика или финансы. Бизнес-процессы в модуле ММ включают в себя RFQ заказов на покупку, получение товаров и подтверждение счетов-фактур, платежи поставщикам. Модуль ММ — это система управления учетом материалов на всех местонахождениях и участках производства, она может управлять как запасами произведенной продукции, так и обработкой субдоговоров и заказов. На рис. 9.3 представлено подменю модуля Управление Материалами.
Рис. 9.3. Подменю Управление Материалами.
Ключевые бизнес-процессы
Ниже приведены различные ключевые процессы, которые предусмотрены в SAP ММ и могут быть внедрены в зависимости от требований компании:
• Запрос реквизитов закупок
• Запрос на расценки
• Расценки
• Управление закупками
• Получение материалов
• Подтверждение счетов-фактур
• Платежи
• Предстоящие платежи
• Оценка поставщиков
• Контроль качества.
Первоначальная конфигурация и основные данные
На уровне всего предприятия существуют параметры (зависящие или не зависящие от клиента), которые необходимо задать в самом начале в соответствии с бизнес-требованиями компании. Некоторые из них приведены ниже:
• Организация закупок
• Производство
• Расположение складов
• Условия ценообразования (нетто, брутто, действительная цена), налоги, скидки, дополнительные сборы и т. д.
• Основные данные по поставщикам (общие, закупки, бухгалтерские данные)
• Записи информации о поставщике и качестве товара
• Основные данные по материалам (элементарные данные, закупки, планирование потребности в материалах (Material Requirements Planning, MRP), прогноз, хранение, отчетность, затраты, подготовка работы, управление качеством)
• Записи информации о качестве
• Долгосрочные договора и соглашения по срокам.
Специальные функции и возможности
Ниже приведен неполный список функций и возможностей, которые предоставляет модуль SAP ММ:
• SAP поддерживает три основных источника требований — план по продукции, план по закупкам и график выпуска. Эти источники определяются на основе списка требований по запасам, созданном в результате планирования потребности в материалах (MRP).
• SAP поддерживает особенности календаря в других странах, иностранные стандарты размеров и единицы измерения (Unit Of Measure, UOM), а также обусловленные спецификой других стран требования к налогам, почтовые индексы, банки, валюты и т. д.
• Определение различных типов материалов — таких, как сырье, товары на продажу, готовая продукция, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и т. д.
• SAP располагает средствами управления полученными партиями товаров и субподрядными заказами, а также обработкой расходных материалов
• В SAP предусмотрена система управления учетом и инвентаризацией, которая охватывает удаленные друг от друга участки производства.
• SAP позволяет MRP осуществить поставку в рамках долгосрочного соглашения без повторного оформления запросов на поставку и т. д. Система поддерживает список позиций, чтобы цикл MRP мог автоматически генерировать такие поставки.
• SAP поддерживает список поставщиков с информацией о соотношении поставщика и качества его продукции, квотах закупок.
• Ручное и автоматическое создание запросов на закупку через MRP, модуль «Обслуживание и ремонт» (Plant Maintenance, РМ), или через модуль «Система проектов» (Project System, PS). Система SAP также поддерживает гибкую стратегию утверждения запросов на покупку.
• Подготовка запроса RFQ для позиций без каналов поставки и создание расписания поставок.
• Сохранение ответов поставщиков на RFQ как справок по расценкам и таким деталям, как ценообразование.
• SAP поддерживает долгосрочные соглашения с поставщиками. Это могут быть соглашения по срокам, контракты по объему и ценности, которые требуют подтверждающего заказа на покупку для каждой поставки.
• SAP обеспечивает ручное или автоматическое создание заказов на покупку на основе предстоящих потребностей с точным указанием необходимых объемов и сроков.
• SAP располагает средствами создания подтверждения получения товаров на основе соответствующего заказа на покупку. Также система позволяет получать товары в разных местах, или напрямую как неограниченный запас, блокированный запас; обеспечивает контроль качества, если этого требует соответствующий заказа на покупку.
• SAP позволяет осуществлять управление планированием качества, его выполнение и другие рационализаторские мероприятия: принятие материала в неограниченный запас, блокирование запаса или утилизация материала, возвращение поставщику и т. д.
• SAP располагает мощными средствами для управления перемещениями запасов, которые идентифицируются с помощью соответствующего типа перемещения относительно уведомлений о получении товара, вопросов производства, перемещения запасов и записи о перемещении, которая может потребоваться после проверки качества и т. д.
• SAP обеспечивает сопровождение каждого типа перемещений генерацией документа о материалах, и, в случае необходимости, бухгалтерских документов для отражения эффекта этих перемещений на затратах и учете запасов. Система оценивает такой эффект на основе заранее заданного автоматического определения счетов Главной книги, в которые вносятся записи в зависимости от типа перемещения и типа материала.
• SAP располагает средствами для отслеживания, мониторинга и учета уровней запасов и статусов материалов на разных участках производства.
• SAP поддерживает различные процедуры определения ценности материалов («first in, first out» (FIFO), «last in, first out» (LIFO) и стандартная цена).
• SAP располагает средствами для физической инвентаризации товаров для подтверждения точности данных учета по инвентаризации с помощью таких процедур, как периодическая инвентаризация, длительная инвентаризация, выборочная инвентаризация и цикличный подсчет.
• SAP позволяет задавать различную цикличность подсчета имеющихся материалов или групп материалов; кроме того, в системе предусмотрены средства отражения обнаруженных расхождений в записях учета запасов и на соответствующих счетах главной книги
• Полное отображение информации обо всех полученных поставках, счетах-фактурах и платежах поставщикам в соответствующих записях Главной книги.
• В SAP предусмотрены мощные средства для создания программы платежей для обработки и распечатки платежей по открытым счетам, выбранным в программе в момент ее создания.
• SAP позволяет одновременно вести децентрализованные закупки и централизованный учет.
• SAP поддерживает тройную сверку — платеж производится только после того, как система сверит полученный счет-фактуру с указанной в заказе на закупку ценой, количеством и объемом поставленных позиций. Система также поддерживает обычную сверку параметров бизнес-процессов в зависимости от требований компании.
• SAP можно настроить на пределы допустимых расхождений между заказом на покупку и реальным количеством поставленных позиций, между ценой в счете-фактуре и ценой, указанной в заказе и т. д.
• SAP обладает способностью незамедлительного обновления созданных ранее документов в случае наступления каких-либо событий. Например, в заказе на закупку будут отслеживаться все недопоставленные позиции, он будет обновлен сразу после того, как произойдет поступление товара или будет получена счет-фактура.
• SAP располагает крайне полезной системой информации и предупреждений, которая сообщает пользователю о случаях получения дубликатов счетов или создании двух идентичных заказов на закупку.
Взаимодействие с другими функциями
В условиях интегрированного внедрения, которое рекомендуется в данной книге, взаимодействие модуля ММ с другими модулями состоит в следующем:
• Финансы и Контроллинг (Finance and Controlling, FI–CO) — заказы на поставку, счета поставщиков, платежи поставщикам, перемещения запасов, проверка качества, инвентаризация запасов, несовпадения в запасах, программа платежей и т. д.
• Продажи и Дистрибуция (Sales and Distribution, SD) — проверка наличия, расписание поставок, проверка кредита, поставки материалов, перемещения запасов между разными участками производства, определение материалов, исключение материалов, замена материалов, пункты повторного заказа, возврат.
• Планирование производства (Production Planning, РР) — список требуемых запасов, партии поставки на основе планирования потребности в материалах (MRP), регистрация фактических данных через подтверждение и заводской заказ-наряд и т. д.
• Управление качеством (Quality Management, QM) — запись информации о качестве, решения об использовании и т. д.
• Обслуживание и Ремонт (Plant Maintenance, РМ) — заказы на поставку, управление внешними услугами и т. д.
- 4. Создание странички с рекламными материалами для партнеров
- УПРАВЛЕНИЕ РЕПУТАЦИЕЙ В ИНТЕРНЕТЕ
- Глава 7 Управление хранилищем данных
- Глава 11 Корпоративное управление и стратегия
- 5.7 Устройства NAS под управлением Windows и моментальные снимки
- 7.8 Управление иерархическим хранилищем
- Управление файлами занятий
- Управление пользователями и разрешениями узла
- Управление функциями узла
- Управление объединением содержимого узлов
- Использование панели задач Управление документами в приложениях Office 2007
- Управление rpm-пакетами: нынче не то, что давеча