Книга: Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Отчетность

Отчетность

Отчеты обращаются к одной или нескольким таблицам и показывают их содержимое в форме списка, который доступен для просмотра либо на экране, либо в напечатанном виде. Программы отчетности весьма схожи с аналогичными программами в других языках программирования — таких, как COBOL.

Для получения данных для отчетов, программы отчетности должны обратиться к нескольким логически взаимосвязанным таблицам. Следовательно, программе отчетности каждый раз приходится устанавливать контакт с каждой из таблиц. Так как многие отчеты обращаются к одним и тем же таблицам, возможно объединение различных по природе отчетов. В SAP предусмотрена особая программа, которая называется логическая база данных. Она считывает данные из нескольких баз данных и компонует их, чтобы к этим данным могли обращаться несколько отчетов одновременно. В таком случае каждому отчету для анализа и демонстрации данных приходится считывать данные только из одного источника. Это увеличивает эффективность работы программ, легкость их обслуживания и т. д.

Экраны выбора представляются перед выполнением отчета, они выступают как фильтры, ограничивающие количество записей, включенных в отчет для анализа. Экран выбора — это автоматически генерируемый для каждого отчета экран. Экраны выбора могут собирать либо параметры, либо диапазоны значений для того или иного поля в таблице.

Интерактивная обработка подразумевает предоставление исходных данных или дополнительную обработку списков в отчетах в то время, когда эти отчеты выведены на экране. Во время просмотра отчета дополнительная обработка, транзакции или отчеты могут быть запущены с помощью функциональных клавиш. Запуск дополнительных отчетов относится к углубленной отчетности, упомянутой в соответствующем разделе главы 4.

Оглавление книги