Книга: Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров
ГЛАВА 16 Окончательная подготовка
ГЛАВА 16
Окончательная подготовка
Эта стадия нацелена на подготовку как компании, которая внедряет SAP, так и самой системы SAP к проекту внедрения, она консолидирует усилия всех предыдущих стадий в преддверии запуска системы, что включает в себя обучение конечных пользователей, тестирование системы, стабилизацию управления системой и начало действий по переходу на систему SAP. Также на этой стадии необходимо рассмотреть и решить все оставшиеся проблемы и вопросы.
Примечание
Крайне важно использовать в работе оригинальный компакт-диск с документацией по методологии AcceleratedSAP (ASAP). В этой главе представлены только важнейшие моменты этапа окончательной подготовки в рамках методологии ASAP, но их нельзя рассматривать как полноценную замену колоссального количества инструкций, указаний, рекомендаций, списков контрольных вопросов, шаблонов, образцов и вопросников, которые предоставляются компанией SAP. Эти инструменты отлично себя зарекомендовали, поэтому настоятельно рекомендуется обратиться к версии ASAP, которая соответствует версии внедряемой системы, и использовать ее на всем протяжении реализации проекта. Читателю может показаться, что содержание некоторых глав этой книги однообразно и многие фрагменты ее повторяются, однако в результате тщательного изучения станет ясно, что такие виды деятельности, как управление проектом, организационные изменения, оценка рисков, спонсорство, стратегия обмена информацией и технология внедрения во многом остаются неизменными на протяжении всех этапов внедрения и упоминаются в начале каждого этапа. Похожим образом многие мероприятия проходят через стадии планирования и исполнения, поэтому они постоянно упоминаются на различных этапах проекта, и это не повторение одного и того же, а всего лишь часть контрольного списка процессов ASAP, рекомендованных компанией SAP.
Далее необходимо проверить все интерфейсы и программы конвертации, провести нагрузочное и объемное тестирование, а также проверить степень знаний будущих пользователей. Вслед за этим проводится загрузка данных в систему, и привилегированные пользователи проводят обучение всех конечных пользователей под наблюдением членов команды SAP. На этом этапе также закладывается стратегия для следующего этапа, в том числе для регулярной загрузки данных из других систем, данных внутренних аудиторских проверок и организация работы Справочной системы.
- Управление проектом на стадии окончательной подготовки
- Продолжение процесса управления организационными изменениями
- Обучение конечных пользователей
- Управление системой
- Окончательная детализация плана перехода на новую систему и поддержка ее работы
- Переход на новую рабочую систему
- Проверка качества на этапе окончательной подготовки
- Официальное закрытие этапа окончательной подготовки
- Окончательная детализация плана перехода на новую систему и поддержка ее работы
- ГЛАВА 16 Окончательная подготовка
- 6.9. Подготовка данных для расчета прибыльности
- Глава 6 Подготовка к разработке
- 2.1. Подготовка к установке
- 3.8.1. Подготовка к компиляции
- Подготовка к сборке
- Подготовка изображений для публикации в Интернете
- 17.2. Установка и подготовка пакета
- Глава 7. ПОДГОТОВКА РАЗДАТОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
- Подготовка листов к печати
- Подготовка программы к работе