Книга: Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно

Формирование отчета по накладным

Формирование отчета по накладным

Знакомство с программой «Бухгалтерские документы» будет явно неполным, если мы не рассмотрим порядок формирования отчетности. В программе реализована возможность настройки, формирования и вывода на печать следующих отчетов: «Реестр приходных накладных», «Реестр расходных накладных» и «Обороты по товарным документам».

Поскольку порядок формирования реестров по приходным и по расходным накладным полностью идентичен, мы рассмотрим его на примере реестра расходных накладных. Формирование отчета по товарообороту рассматривается в следующем разделе.

Для перехода в режим формирования реестра по расходным накладным следует выполнить команду главного меню Отчеты ? Реестр расходных накладных. При активизации данной команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.38.

Рис. 4.38. Настройка реестра расходных накладных

В данном окне осуществляется настройка параметров отчета. В полях Период с по следует указать начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет, а в поле Контрагент – название организации (т. е. получатель ценностей по расходным накладным), по которой формируется отчет. Контрагент выбирается в окне справочника контрагентов, которое выводится на экране нажатием кнопки выбора.

Формирование отчета инициируется нажатием кнопки Печать. На рис. 4.39 показан пример сформированного отчета.

Рис. 4.39. Реестр расходных накладных

В отчете представлен список расходных накладных, удовлетворяющих заданным в настройках условиям. Как видно на рисунке, для каждой накладной отображаются реквизиты, по которым можно ее идентифицировать: номер и дата формирования документа, наименование получателя товарно-материальных ценностей по данному документу и сумма документа. Справа внизу отчета показана итоговая сумма по всем включенным в отчет документам.

Чтобы распечатать отчет, нужно в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Печать отчета (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), а в открывшемся окне настройки параметров печати – кнопку ОК.

При необходимости можно сохранить отчет в отдельном файле. Для этого нужно в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Сохранить отчет в файле. В результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла отчета. Возможности программы предусматривают сохранение файла отчета в одном из следующих форматов: *.frp, *.xls, *. jpg, *.html, *.rtf или *.txt (выбор формата осуществляется в поле Тип файла из раскрывающегося списка).

Оглавление книги