Пример из жизни. 20-летний юбилей автомобильной компании «Вокруг света за один день»

Мероприятие для сотрудников, 4000 человек в Москве и 2500 в Санкт-Петербурге.

Задачи от клиента

• Повысить лояльность сотрудников к компании, сплотить коллектив.

• Дать возможность всем сотрудникам ощутить гордость за то, что они работают в огромной и сильной компании, которая существует уже 20 лет.

• Сотрудники компании, большинство которых работает в дилерских центрах, должны узнать о настоящих масштабах компании и познакомиться с другими брендами.

• Кроме этого, придумать, как будут представлены на мероприятии бренды иностранных партнеров.

Решение

При разработке концепции мы взяли за основу обширную географию компании, и то, что она сотрудничает с крупными международными партнерами по всему миру. Поэтому мы предложили клиенту отправиться в кругосветное путешествие по «Содружеству», включающему в себя все страны, бренды которых представлены с его помощью на российском рынке.

Конечно, главной и самой сложной задачей было вовлечение всех гостей мероприятия. А их, напомню, было 4000 человек! С одной стороны, мы испытывали гордость, что именно нам клиент доверил такое важное и крупное мероприятие, с другой – это был реальный вызов! В итоге мы нашли простое и эффективное решение: в качестве пригласительного мы разработали специальный паспорт гражданина «Содружества». Каждая его страница была названа именем той или иной страны-партнера. Однако этот паспорт был не просто креативным приглашением, а мощным инструментом вовлечения всех гостей. Дело в том, что мы заранее анонсировали проведение аукциона во время праздничной программы. Но принять участие в аукционе мог не каждый, а лишь тот, кто наберет необходимое число «виз» в паспорте и обменяет их на валюту «Содружества», в которой принимались ставки на аукционе. Чтобы получить визу, гость должен был принять участие в действиях в интерактивных зонах, обыгрывающих культуру той или иной страны «Содружества». Опять-таки это было ноу-хау, прием, который мы еще никогда не использовали хотя бы потому, что до этого не организовывали настолько массовых ивентов. Сработает ли? Сможем ли мы вовлечь 4000 человек?

Как это было

Риск оправдал себя. Мы организовали самое крупное корпоративное мероприятие за всю историю «Подъёжиков». В рамках этого проекта были не только эффективно решены все поставленные клиентом задачи, но и сам проект был удостоен премии «Корпоративное событие 2011».

Но об этом мы узнаем только через полгода, а пока… Войдя в 75-й павильон ВВЦ, где проводилось московское мероприятие, гости оказывались в самом разгаре интернационального праздника. Здесь были представлены все культуры и народности нашего «Содружества». Площадка была поделена на семь зон, или семь стран «Содружества». Каждая большая зона, в свою очередь, делилась на более мелкие, обыгрывавшие традиции и культуру каждой из стран. Например, в зоне США гостям предлагалось укротить быка на родео, в зоне Франции – поиграть в петанк, в зоне Германии – записать собственный видеоклип в стиле европоп и т. д. Особенно удачной нашей находкой было то, что в зоне каждой страны была представлена собственная фуршетная линия. Таким образом, гости могли попробовать блюда разных национальных кухонь: продегустировать вино в зоне Франции, выпить пива и поесть немецких колбасок в зоне Германии, насладиться суши и морской капустой в зоне Японии. Ну, а в зоне России все с удовольствием лакомились горячими блинчиками и пирогами. Работа приветственной зоны продолжалась более трех часов, гости с удовольствием принимали участие в интерактивных мероприятиях в различных зонах, собирали визы в своих паспортах и обменивали их на валюту «Содружества», чтобы принять участие в предстоящем аукционе.

После путешествия по странам «Содружества» гостей ожидала… мягкая посадка. В прямом смысле слова! Мы разбросали по залу пуфики, цвет которых совпадал с цветовым решением бренда клиента. Таким образом, все пространство «Содружества» оказалось символически разукрашено в корпоративные цвета. 4000 мягких пуфиков стали достойной заменой классической банкетной рассадки, что лишний раз подчеркнуло прогрессивность компании.

Мероприятие завершилось аукционом и яркой концертной программой. Участники получили огромный заряд позитива и массу новых впечатлений. Клиент эффективно решил все стоявшие перед ним задачи. А для нас этот проект стал новой ступенькой в развитии «Подъёжиков» как с креативной, так и с управленческой точки зрения. Мероприятие такого масштаба – уникальный и очень ценный опыт в области завоевания не просто большого, а огромного количества сердец!