Книга: Выставочный менеджмент: стратегии управления и маркетинговые коммуникации
2.2.1. Рассадка участников выставки
2.2.1. Рассадка участников выставки
Планирование экспозиции начинается с рассадки участников. Менеджер (руководитель проекта, директор выставки) разрабатывает совместно с компанией-застройщиком выставки экспозиционный план, согласно которому впоследствии и предлагаются к продаже стенды. И наоборот, существует практика, когда принимаются заявки экспонентов, а затем производится рассадка участников. Собственно, уже на этом этапе формируется общая концепция организации пространства выставки.
Можно определить в самых общих чертах несколько видов планировки экспозиции:
Классическая. Стенды группируются в острова, образуя «улицы» и перекрестки.
Ромбическая. Стенды расположены в виде открытых ромбов, обеспечивая более легкий доступ к экспонатам.
Круговая. Стенды расположены по кругу экспозиционного зала (используется в небольших залах, фойе и т. д.).
При планировании экспозиции особое внимание уделяют ширине и расположению проходов, так как они направляют потоки посетителей, а также обеспечивают эвакуационные маршруты в случае форс-мажорных обстоятельств. Согласно требованиям пожарных служб, ширина проходов должна быть не менее 2 м и они не должны быть тупиковыми.
Проходы обычно обеспечивают сквозной и по возможности более полный обход выставки (диагональ, спираль, круг). Иногда, когда экспозиция небольшая, используют строительство проходов в виде лабиринтов, искусственно создавая объем выставочного пространства. Рекомендуемая ширина проходов — не менее 3–4 м.
Для механического выгораживания маршрута используются так называемые зоны недоступности с помощью цвета, фактуры коврового покрытия, уровня пола, физического барьера.
- 4.6. Техники организации знакомства участников на бизнес-тренинге
- Добавление участников в рабочую область
- Выставки в музеях
- 10. Контроль результатов выставки
- Мнения участников тренингов для тренеров
- 2.3. Визуальный ряд рекламы выставки
- 9.9.3. Организация пресс-конференций выставки
- Глава VIII. Специфика рекламных и информационных материалов выставки в СМИ. Вербальный и визуальный ряд рекламных сообще...
- Глава IX. Организация мероприятий параллельной программы выставки
- 6. Отправка обзора профильной выставки
- Шаг 4: Объявление для участников
- Сохранение участников проекта