Книга: Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista
Сортировка данных
Сортировка данных
По умолчанию записи в таблице отображаются в том порядке, в котором они были введены в базу данных. Часто возникает необходимость упорядочить (то есть отсортировать) записи в таблице по значению определенного поля. Сортировка позволяет просматривать данные в удобном виде, а также быстро определять максимальные или минимальные значения какого-либо поля.
Для сортировки по значению определенного поля достаточно установить в него курсор и нажать одну из двух кнопок в области Сортировка и фильтр вкладки Главная: По возрастанию
или По убыванию
Команды для сортировки также находятся в контекстном меню столбцов таблицы.
Для сортировки по нескольким полям следует последовательно выполнять команды сортировки для нужных полей в последовательности от внутреннего к внешнему (в обратном порядке). Например, чтобы отсортировать таблицу Заказы базы данных Борей по сотруднику и дате отгрузки, сначала следует выполнить команду сортировки для поля Дата отгрузки, а затем – по полю Сотрудник.
Если поле участвует в сортировке, то справа от его названия будет отображаться стрелка, указывающая направление сортировки. Для отмены сортировки по всем полям используйте кнопку Очистить все сортировки
в группе Сортировка и фильтр вкладкиГлавная.
ПРИМЕЧАНИЕ
Сортировка больших таблиц может занять продолжительное время. Сортировка по индексированным полям выполняется значительно быстрее.
- Сортировка и фильтрация списка
- Поиск и замена данных
- Редактирование данных
- Урок 6.7. Базы данных в Excel
- Понятие о базах данных
- Сортировка списков данных
- Практическая работа 50. Сортировка списка данных
- Практическая работа 54. Просмотр и редактирование таблиц. Поиск и сортировка в базе данных
- 16.6. Сортировка данных в Core Data
- 5.2.2. Группировка и сортировка данных отчета
- 2.2.4. Группировка и сортировка данных отчета
- Сортировка базы данных