Книга: Компьютер на 100 %. Начинаем с Windows Vista

Практическая работа 51. Отбор записей из списка с помощью фильтра

Практическая работа 51. Отбор записей из списка с помощью фильтра

Задание 1. Отобрать в прайс-листе (см. рис. 6.65) только товары, которые имеются на складе.

Последовательность выполнения

1. Откройте список товаров, который сохранен под именем Товары на складе (см. рис. 6.65).

2. В столбце Наличие выделите любую ячейку со значением Есть.

3. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполните команду Фильтр? Фильтр по значению выделенной ячейки (рис. 6.69). Будет включен режим автофильтра, а в списке останутся только записи, которые соответствуют условию.

4. Для отмены фильтра нажмите кнопку Фильтр на вкладке Данные (см. рис. 6.66, б).

Рис. 6.69. Установка фильтра по значению ячейки

Задание 2. Выбрать из списка все принтеры, которые есть на складе и которые можно заказать.

Последовательность выполнения

1. Для включения режима фильтрации выделите любую ячейку с данными и нажмите кнопку Фильтр на вкладке Данные. В правой части заголовков столбцов списка должны появиться кнопки со стрелками.

2. Сначала отберите все принтеры. Это можно сделать с помощью контекстного меню, как в предыдущем задании, однако есть другой способ:

1) щелкните на кнопке со стрелкой возле заголовка Название;

2) снимите флажок Выделить все, затем установите флажок Принтер и нажмите кнопку OK (рис. 6.70).

3. Для отбора товаров, которые есть на складе или могут быть заказаны, щелкните на кнопке со стрелкой возле заголовка Наличие, снимите флажок Нет и нажмите кнопку OK. При последовательном применении нескольких фильтров они накладываются друг на друга, поэтому в списке останутся только принтеры, которые есть на складе или которые можно заказать.

Задание 3. Выберите из списка только мониторы с ценой менее $300.

Последовательность выполнения

1. Отмените предыдущий фильтр и отберите все мониторы одним из описанных выше способов.

Рис. 6.70. Установка фильтра

2. Щелкните на кнопке со стрелкой возле заголовка Цена и выполните команду Числовые фильтры ? меньше.

3. В соответствующее поле введите значение 300 (рис. 6.71) и нажмите кнопку ОК для применения фильтра.

Рис. 6.71. Окно установки фильтра по условию

Оглавление книги