Книга: Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Глава 11 Использование служб SharePoint совместно с Outlook 2007

Глава 11 Использование служб SharePoint совместно с Outlook 2007

В этой главе вы научитесь:

• подключать список SharePoint к Microsoft Office Outlook 2007;

• перемещать контакты из Office Outlook 2007 в список SharePoint;

• копировать контакты SharePoint в Outlook 2007;

• отправлять сообщения электронной почты, используя список SharePoint;

• просматривать календари SharePoint;

• загружать содержимое списка SharePoint и делать его доступным в режиме оффлайн;

• изменять задачи в режиме оффлайн;

• управлять оповещениями SharePoint в Outlook 2007;

• настраивать канал RSS;

• создавать рабочие области для собраний из Outlook 2007;

• использовать рабочие процессы в Outlook 2007.

SharePoint 2.0. На узлах служб SharePoint 3.0 возможностей больше: можно в двух направлениях синхронизировать информацию из списков Контакты (Contacts) и Задачи (Tasks), а также досок обсуждений. Полученные локальные копии данных доступны, когда отсутствует подключение к сети, и их можно вручную или автоматически синхронизировать с узлом SharePoint при следующем подключении к нему.

При работе с документами Outlook 2007 предоставляет возможность переводить библиотеки и папки в режим оффлайн. Документы, хранящиеся в папках или библиотеках SharePoint, также можно синхронизировать с их оффлайновыми копиями, используя другие приложения из пакета Microsoft Office 2007. В Outlook 2007 нет поддержки других стандартных списков, таких как Вопросы (Issues) и Ссылки (Links), и их свойств, таких как представления и метаданные. Для синхронизации этих ресурсов SharePoint с локальными копиями можно использовать Microsoft Office Access 2007.

В Outlook 2007 включена поддержка каналов RSS, так что пользователи могут подписываться на эти каналы и получать последнюю информацию из узлов и блогов. Управлять каналами RSS в Outlook 2007 можно так же, как и обычными сообщениями электронной почты.

Используя другие функции интеграции, можно управлять всеми оповещениями SharePoint из одного диалогового окна Outlook 2007. Используя в Outlook 2007 запросы на собрание, можно создавать узлы рабочих областей для собраний.

Из этой главы вы узнаете, как копировать и перемещать контакты Outlook 2007 в список SharePoint Контакты (Contacts) и него. Также вы узнаете, как подключать списки SharePoint Календарь (Calendar) к Outlook 2007, просматривать календари SharePoint вместе с персональными календарями, изменять задачи SharePoint в режиме оффлайн, подписываться на каналы RSS списков SharePoint, управлять оповещениями SharePoint в Outlook 2007, создавать рабочие области для собраний из Outlook 2007 и использовать рабочие процессы в Outlook 2007.

Внимание! Перед использованием учебных узлов, предоставленных для этой главы, нужно установить их с прилагаемого к книге компакт-диска. Подробнее об этом см. в разделе «Использование компакт-диска».

Внимание! Помните, что в упражнениях вместо адреса http:// wideworldimporters следует использовать адрес доступного вам сервера.

Оглавление книги