Книга: Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013
Правила планирования недели
Правила планирования недели
С разделом «Календарь» нужно работать ежедневно. Утром просматривайте список гибких задач в панели задач справа от календаря (об этом списке мы поговорим в следующей главе). Если какая-то из них стала достаточно срочной и требует не менее часа на выполнение – создавайте вместо гибкой задачи бюджетируемую («плавающую»).
Закончив любое крупное дело, заглядывайте в «Календарь». Вы увидите приближающиеся жесткие встречи или «плавающие» задачи и определите, чем сейчас целесообразно заняться.
Отводите на жесткие встречи и плавающие задачи не более 60 % рабочего дня. Не менее 40 % должно оставаться на различные непредвиденные обстоятельства – и внутренние, и внешние.
Если вы часто покидаете рабочее место, необходимо побеспокоиться о «мобильной версии» календаря. Настройте синхронизацию Outlook с календарем вашего мобильного телефона – сейчас это умеют делать большинство приличных моделей телефонов, не говоря уже о смартфонах и коммуникаторах.
Другой вариант – распечатывайте расписание из Outlook на лист бумаги формата А4 или А5. Outlook позволяет достаточно гибко настраивать вид распечатываемого документа. Например, какие дни вы хотите в нем видеть; нужен ли вам только календарь или календарь вместе с панелью задач; нужно ли место для пометок в течение дня и т. п. Вот, например, как выглядит при выдаче на печать календарь недели с добавленной справа панелью задач.
- Планирование недели
- Правила творческой лени
- 1.3. Правила подключения к компьютеру внешних устройств
- 1.2. Предмет коммуникации как основа планирования кампаний по продвижению
- Правила именования файлов
- 2. Правила вывода Армстронга
- 3. Производные правила вывода
- Стратегия планирования в действии
- 8.8.11. Мероприятие 12: Раскрытие информации о механизмах агрессивного налогового планирования
- Возможно ли в Windows определить время, когда в течение недели просматривался какой-либо файл?
- Правила работы успешных продавцов в кризис
- ГЛАВА 5 Правила продажи и обслуживания