Книга: Секреты приложений Google
Ревизии
Ревизии
Пожалуй, мы подошли к одной из самых важных и полезных особенностей Документов – механизму версий. Любое изменение файла, совершенное с любого компьютера любым пользователем, немедленно находит свое отражение в списке версий документа. Что это дает? Во-первых, теперь документ почти невозможно безнадежно испортить – его всегда можно восстановить, откатившись к предыдущей версии. Во-вторых, опция сравнения разных версий документа между собой дает возможность выяснить, когда и кем было внесено то или иное важное изменение. По собственному опыту могу сказать, что это отличный механизм разрешения споров по поводу авторства правок совместно редактируемого документа. На вопросы типа «Чья это была замечательная идея?» или «Кто исправил больше всего ошибок в документе?» теперь можно ответить предельно точно.
Для перехода к версиям документа выбираем пункт «Файл – Просмотреть историю изменений». На экране вместо знакомого текста возникнет список правок с именем автора, временно?й отсечкой и кратким фрагментом изменений. Версии можно сравнить между собой – для этого необходимо отметить флажками любые две из них и нажать кнопку «Сравнить отмеченные». Текст, добавленный в более поздней версии, будет выделен зеленым фоном. Текст, который в новой версии удалили, будет перечеркнут. Если же вы решите, что одна из предыдущих версий стоит того, чтобы сделать ее основной (помните историю про кошку, ходившую по клавиатуре? Новая версия за ее авторством нам не нужна!), то к ней всегда можно вернуться. Щелкните на гиперссылку с ее номером и нажмите на кнопку «Восстановить» (рис. 2.20).
Рисунок 2.20. К любой версии при желании можно вернуться
К хронологии документов непросто привыкнуть, но, начав использовать эту опцию, спустя некоторое время вы не сможете от нее отказаться: возможность отката на любую из предыдущих версий или выбора наиболее удачных фрагментов какой угодно из них избавляет от мучительной необходимости хранить множество копий одного и того же документа и дает принципиально новую степень свободы при работе с текстом.
Оглавление книги
