Пример из жизни. Бизнес-конференция для руководства компании «Связной»

Ежегодная конференция для лучших сотрудников TOPShow «Мы можем все».

Участники: 400 человек, руководители высшего и среднего звена.

Задачи от клиента

• Придумать концепцию, которая проиллюстрирует, что компания полна драйва и возможностей. Мотивация участников на развитие личностного потенциала.

• Придумать интерактивный свежий формат для ознакомления с бизнес-итогами и целями компании.

Решение

Сегодня мы видим радостную тенденцию: все больше бизнес-мероприятий делается в новых интерактивных форматах. «Панельные дискуссии» уходят в прошлое. Дать возможность сотрудникам стать не просто свидетелями, а активными участниками мероприятия – вот главная тенденция лучших конференций нашего времени.

Это был один из тех случаев, когда самое первое решение, которое мы придумали, клиент сразу же утвердил. Концепцию назвали «Мы можем все». Формат тоже родился сразу. Что может быть интерактивнее, чем ток-шоу? Камера-мотор-аплодисменты зала! Только вместо ток-шоу у нас будет ТОПShow. ТОПShow «Мы можем все».

Все 400 лучших сотрудников станут гостями телевизионной студии. К ведущему придут гости – топ-менеджеры компании, которым можно будет задать вопросы с помощью sms-голосования. А еще вместо ожидаемых отраслевых спикеров мы позовем людей, которым есть что сказать на тему «Мы можем все». Например, это будет космонавт Сергей Крикалев, который провел в космосе самое большое количество часов, а еще паралимпийские чемпионы Маргарита и Иван Гончаровы.

Привычные презентации директоров мы сделаем в необычном формате блоков ток-шоу.

Как это было

Генеральный директор в легкой и непринужденной форме ответил на вопросы ведущего и вопросы из зала. Он рассказал не только про бизнес-показатели и стратегию компании, но и коснулся личных тем и собственных планов на будущее. TOPShow шло с перерывами на рекламу, транслировались видеоролики, подготовленные командами из разных регионов страны. Зрителям в зале было предложено проголосовать с помощью sms за наиболее понравившийся ролик.

Видео из регионов, голосование в режиме реального времени, возможность задать вопросы гостям ток-шоу позволили добиться максимального вовлечения.

Откровенный диалог с руководителем и личные истории спикеров в полной мере проиллюстрировали заявленную тему «Мы можем все». А самое главное, завоевали сердца участников! Это было видно по их живой реакции, активному участию в происходящем, по разговорам и бурным обсуждениям после мероприятия.