Книга: Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно

Возможности Windows Vista

Как всегда, такие программы можно найти в стандартной поставке операционной системы Windows Vista.

Окно Результаты поиска

Начиная с самой первой версии операционной системы Windows, для поиска файлов и папок использовалось специальное окно, открыть которое можно при помощи сочетания клавиш Windows+F. В этом отношении ничего не изменилось и в Windows Vista (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Окно Результаты поиска в режиме расширенного поиска

Окно Результаты поиска состоит из четырех основных полей.

? Расположенное в верхнем правом углу поле Поиск, с помощью которого проще всего начать поиск файлов и папок. Для этого достаточно ввести в этом поле часть названия искомого файла и папки. Причем поиск начнется уже при вводе первой буквы искомой фразы.

? Показать только, с помощью которого можно ограничить результаты поиска файлами, имеющими тип, выбранный при помощи кнопок данного поля. По умолчанию выбрана кнопка Все, то есть поиск осуществляется среди файлов любого типа.

? Расширенный поиск, отображаемое при нажатии одноименной ссылки поля Показать только. С его помощью можно выполнять более сложный поиск, чем поиск с использованием поля Поиск, расположенного в верхнем правом углу окна.

? Самое большое поле окна – поле результатов выполняемого поиска.

Поле Поиск. Итак, самый простой способ начать поиск – это ввести часть названия искомого файла или папки в поле Поиск. В этом случае поиск будет выполняться либо по всему компьютеру, либо только в индексированных местах.

Выбор области поиска осуществляется на основе того, запущена ли служба, предназначенная для индексирования файлов. Так, если служба Поиск Windows отключена, то поиск будет выполнен по всему компьютеру. Если же она включена, то поиск будет выполнен только среди проиндексированного содержимого компьютера. По умолчанию служба Поиск Windows включена.

Поле Показать только. Вы можете ограничить результаты поиска лишь файлами определенного типа. Для этого предназначены следующие кнопки поля Показать только, позволяющие искать среди:

? Везде – файлов любого типа;

? Эл. почта – писем электронной почты, то есть в файлах с расширениями EML, MSG, NWS, VCS;

? Документ – текстовых и других файлов документов; например, к ним относятся файлы с расширениями XML, XLS, XLL, WRI, WPD, WKS, TXT, TEXT, RTF, PPT и т. д.;

? Изображение – файлов изображений; например, к ним относятся файлы с расширениями 3DS, A11, AI, ANI, ART, AMF, BIN, B8, BMP, CDR, CMP, CPS, EMF, EPS, GIF, TIF, TIFF, JPEG, JPG и т. д.;

? Музыка – среди музыкальных файлов; например, к ним относятся файлы с расширениями AAC, AIF, AIFC, AU, CDA, DFS, DSS, M3U, MIDI, MID, MP3 и т. д.;

? Другое – других файлов; в этом случае поиск будет выполняться среди файлов с расширениями, не входящими ни в одну из предыдущих категорий, а также среди каталогов.

Поле Расширенный поиск. Если при помощи предыдущих элементов окна Результаты поиска нельзя решить поставленную перед вами задачу, то следует открыть поле Расширенный поиск и воспользоваться теми средствами поиска, которые оно предоставляет.

В этом случае нужно установить необходимые положения элементов данного поля, после чего ввести имя искомого объекта и нажать кнопку Найти. Следует учесть, что имя искомого объекта нужно вводить в поле Имя, а не в поле Поиск.

Итак, в поле Расширенный поиск присутствуют следующие элементы.

? Папка – с помощью этого раскрывающегося списка можно конкретизировать расположение искомых данных. При этом вы можете как самостоятельно указать нужную папку (выбрав элемент Выбрать места для поиска), так и воспользоваться преопределенными элементами, например Везде, Индексированные места, Компьютер, Локальные диски.

После того как вы выберете элемент Выбрать места для поиска данного раскрывающегося списка, перед вами отобразится окно Выбор мест для поиска. Оно позволяет выбрать как одну, так и несколько папок для поиска. В этом окне напротив каждой папки стоит флажок. Поиск будет вестись только в тех папках, для которых вы установили флажки.

? Дата – этот раскрывающийся список позволяет указать диапазон значений даты изменения или даты создания файлов, которые будет искать операционная система.

? Размер – раскрывающийся список позволяет определить размер искомого файла.

? Включая неиндексированные, скрытые и системные файлы – по умолчанию этот флажок снят, поэтому поиск среди системных и скрытых файлов вестись не будет. Чаще всего, в выполнении поиска скрытых и системных файлов нет никакой необходимости, так как пользовательские данные не имеют установленных атрибутов Скрытый или Системный. Как правило, такие атрибуты установлены только для некоторых файлов операционной системы Windows.

? Имя – в этом поле можно определить часть названия искомого файла. Чтобы начать поиск файла, необходимо обязательно заполнить либо это поле, либо поле Ключевые слова, либо поле Авторы.

? Ключевые слова – с помощью этого поля можно определить ключевые слова (теги), которые должны быть установлены для искомого файла. Ключевые слова можно добавить к музыкальным файлам, к файлам изображений, а также к некоторым типам документов (например, к файлам пакета Microsoft Office).

Добавить к файлу ключевое слово очень просто. Для этого достаточно выбрать файл в Проводнике, после чего воспользоваться полем Ключевые слова строки состояния Проводника (рис. 5.2). Кроме того, ключевые слова можно добавить при помощи специальных программ. Например, при помощи стандартной программы операционной системы Фотоальбом Windows можно добавлять ключевые слова к файлам изображений.

Рис. 5.2. Редактирование ключевых слов файла

? Авторы – в этом поле вы можете определить автора, файлы которого нужно найти.

Поиск внутри файлов. До этого мы рассмотрели возможности по ведению самого простого типа поиска – поиска по части названия файла или папки. Однако, помимо этого типа, существует еще один, более сложный – поиск по фразе внутри документа.

Такой тип поиска поддерживается и окном Результаты поиска. Однако, перед тем как им воспользоваться, следует выполнить небольшую настройку механизма поиска операционной системы.

Основные настройки поиска операционной системы сосредоточены на вкладке Поиск окна Свойства папки (рис. 5.3). Чтобы открыть его, достаточно в окне Результаты поиска (либо в любом окне Проводника) нажать клавишу Alt и в появившейся строке меню выбрать команду Сервис ? Свойства папки.

Рис. 5.3. Основные настройки поиска

Для нас сейчас представляет интерес лишь переключатель Что искать, расположенный в самом верху вкладки Поиск. Можно установить этот переключатель в следующие положения.

? Индексированные места: имена файлов и содержимое. Неиндексированные места: только имена файлов – по умолчанию переключатель установлен в это положение. Если вы точно знаете, что файл, в содержимом которого нужно выполнить поиск фразы, расположен в каталоге, проиндексированном операционной системой, то просто введите в поле Поиск часть нужной фразы.

? Всегда искать имена файлов и содержимое (медленно) – если же вы точно знаете, что содержимое документа, который вы пытаетесь найти, проиндексировано не было, то следует установить переключатель в это положение. В этом случае поиск внутри документа будет идти во всех файлах.

? Всегда искать только имена файлов – поиск будет всегда выполняться только по названию файла.

Итак, чтобы выполнить поиск по фразе внутри документа, нужно установить переключатель в положение Всегда искать имена файлов и содержимое (для примера будем надеяться на худшее – на то, что нужный файл не проиндексирован), после чего ввести искомую фразу в поле Поиск, расположенное в правом верхнем углу окна Результаты поиска. Обратите внимание на это обстоятельство! Для поиска в содержимом файла нельзя пользоваться полем Имя – оно предназначено только для поиска по названию файла. Поэтому даже при выполнении расширенного поиска (например, при выборе даты или папки для поиска) искомую фразу нужно указать в поле Поиск. При этом поиск начнется сразу, как только вы укажете искомую фразу. Из этого вытекает еще одно правило – сначала нужно указывать расширенные параметры поиска, а уже в самом конце вводить искомую фразу в поле Поиск.

Итак, вы воспользовались всеми предоставленными в книге рекомендациями, однако документ с нужной фразой так и не нашли, хотя точно знаете, что он где-то должен быть? Такое возможно только в одном случае: если искомый документ имеет расширение, для которого операционная система не поддерживает поиск внутри файла.

Операционная система Windows Vista поддерживает поиск внутри файлов со следующими расширениями: ASM, BAT, C, CMD, CPP, DIC, H, INF, INI, JAVA, LOG, M3U, MDB, RC, REG, SQL, TXT, VBS, WRI и т. д.

Если же нужный документ имеет какое-либо другое, нестандартное, расширение, то его поиск следует выполнять при помощи сторонних программ, которые мы рассмотрим далее в этой книге.

Механизм индексирования. Я уже несколько раз упоминал этот странный термин, однако так ни разу и не объяснил его назначения. Пришла пора восстановить справедливость и рассказать о возможностях индексирования.

Механизм индексирования – это дальнейшее развитие простых способов поиска, которое позволяет существенно снизить время поиска нужных файлов. Он работает довольно просто – на основе так называемого индекса. Индекс – это перечень слов и словосочетаний, которые встречаются внутри проиндексированных файлов. Рассмотрим пример, чтобы лучше понять это.

Допустим, вы создали или откуда-то получили новый документ. Когда операционная система обратит на него внимание, она проверит его расширение. Если расширение документа входит в список тех, для которых включен механизм индексирования, то операционная система откроет документ и занесет все найденные в нем слова в свой индекс. В дальнейшем, если вы захотите выполнить поиск внутри документа и в настройках поиска установлен поиск в индексе, операционная система, вместо того чтобы искать в содержимом файла, выполнит поиск в индексе. Как показывает практика, это существенно сокращает время поиска, ведь Windows не нужно просматривать все содержимое файлов – ей достаточно обратиться к базе индекса с запросом по введенной фразе, после чего отобразить в результатах поиска те файлы, ссылки на которые были возвращены из базы индекса.

Механизм индексирования работает на основе службы Поиск Windows. Эта служба сильно снижает производительность компьютера, поэтому администраторы часто отключают ее. Обратите на это внимание – если поиск в индексе не приводит ни к какому результату и завершается сразу же после своего начала, значит, скорее всего, служба Поиск Windows отключена.

Механизм индексирования также необходимо настраивать. Его настройка позволит более точно указать те файлы, содержимое которых будет заноситься в индекс.

Все основные настройки механизма индексирования сосредоточены в окне Параметры индексирования (рис. 5.4), которое вызывается при помощи одноименного значка Панели управления. Это окно состоит из трех интересных для нас элементов.

? Строка Проиндексировано элементов, с помощью которой можно узнать количество файлов, чье содержимое было занесено в индекс.

? Поле Индексировать следующие места и кнопка Изменить, с помощью которых можно определить каталоги, чье содержимое будет заноситься в индекс.

После нажатия кнопки Изменить перед вами отобразится окно, подобное тому, которое используется при выборе каталогов для поиска в окне Результаты поиска. С его помощью можно выбрать несколько каталогов для индексирования, просто установив напротив них флажки.

? Кнопка Другие позволяет открыть дополнительное окно, с помощью которого можно настроить параметры работы механизма индексирования.

Наибольший интерес для нас представляет вкладка Типы файлов, с помощью которой можно указать те расширения файлов, содержимое которых будет разрешено индексировать. При этом обратите внимание на переключатель под списком типов файлов. С его помощью можно определить, что именно будет заноситься в индекс: только метаданные файла либо метаданные и содержимое файлов.

Рис. 5.4. Окно Параметры индексирования

Сохранение параметров поиска. После того как вы выполнили расширенный поиск, можете сохранить параметры поиска в отдельном файле. Для этого нужно нажать кнопку Сохранить условия поиска, отображаемую после выполнения поиска в окне Результаты поиска. Это приведет к открытию окна для выбора места хранения результатов поиска. По умолчанию все результаты поиска сохраняются в папке %userprofile%riOMCKM.

Теперь вы всегда сможете быстро выполнить поиск с теми же параметрами. Для этого будет достаточно зайти в папку %userprofile%Поиски, после чего открыть сохраненный ранее файл.

Выполнить поиск в сохраненных ранее результатах поиска можно и при помощи окна Выбор мест для поиска, которое открывается после выбора элемента Выбрать места для поиска раскрывающегося списка Папка поля Расширенный поиск. В этом окне нужно перейти к значку Папки поиска и выбрать в нем сохраненный ранее поиск.

Помимо сохраненных вами параметров поиска, в папке %userprofile%Поиски также присутствует несколько стандартных файлов условий поиска: Мои файлы с общим доступом, Недавние документы, Недавние изображения и видео, Недавно измененные, Недавняя музыка, Недавняя электронная почта.

Другие поля для поиска

В операционной системе Windows Vista нет особой необходимости в использовании именно окна Результаты поиска. Теперь его возможности встроены в окно Проводника операционной системы. Без сомнения, вы уже обратили внимание на поле Поиск, которое расположено в правом верхнем углу любого окна Проводника.

С его помощью можно выполнить быстрый поиск по части названия или содержимому файлов, хранящихся в открытой в данный момент папке и ее подпапках (по умолчанию поиск в подпапках выполняется, однако, если снять флажок Включать подпапки при вводе текста в поле поиска, расположенный на вкладке Поиск окна Свойства папки, поиск внутри вложенных папок вестись не будет).

Даже тогда, когда вы хотите выполнить поиск с расширенными параметрами, нет необходимости запускать окно Результаты поиска. Достаточно начать поиск по любому слову при помощи поля Поиск окна Проводника. При этом на панели кнопок окна Проводника отобразится дополнительный раскрывающийся список Средства поиска. Выберите в нем элемент Панель поиска, и в окне Проводника отобразится панель Показать только, с помощью которой можно открыть и панель расширенных параметров поиска.

Выполнить поиск можно и при помощи меню Пуск. В операционной системе Windows Vista в меню Пуск впервые добавлено поле для поиска. С его помощью можно выполнить поиск среди содержимого меню Пуск, а также среди Избранного, сетевых подключений и файлов папки пользователя.

Вы самостоятельно можете настроить места для поиска при помощи поля меню Пуск. Для этого нужно открыть окно Свойства панели задач и меню «Пуск» (например, при помощи команды Свойства контекстного меню Панели задач), перейти на вкладку Меню «Пуск» и нажать кнопку Настроить напротив положения переключателя Меню «Пуск». После этого откроется окно Настройка меню «Пуск», в котором нужно воспользоваться следующими настройками.

? Искать в переписке – дает возможность определить, будет ли выполняться поиск среди ваших электронных писем.

? Поиск в избранном и журнале обзора – позволяет указать, будет ли выполняться поиск в Избранном и журнале обзора браузера Internet Explorer.

? Поиск программ – дает возможность определить, будет выполняться поиск программ (ярлыков на них) либо только файлов пользователя.

? Поиск файлов – позволяет указать, где именно будет выполняться поиск файлов: либо среди файлов пользователя (папка %userprofile%), либо во всем индексе, либо поиск файлов вообще не будет выполняться.

Программы командной строки для поиска

Помимо графических окон, операционная система Windows Vista содержит в своей поставке и набор специальных программ командной строки для поиска. Использование данных программ может пригодиться не только при работе в командной строке либо создании ярлыков или сценариев. Знание программ поиска командной строки может также расширить поиск, ведь они поддерживают несколько уникальных возможностей, которые недоступны при помощи графических окон операционной системы.

Программа where. С помощью данной программы можно выполнить поиск по части имени файла. Это можно сделать двумя командами: where [параметры] «ката-лог»: «шаблон поиска» или where [параметры] /R «каталог»: «шаблон поиска». В первом случае поиск выполняется только внутри указанного каталога (через точку с запятой можно указать несколько каталогов для поиска). Во втором же случае поиск выполняется как внутри указанного каталога, так и внутри вложенных в него каталогов (через пробел можно указать несколько шаблонов для поиска).

От параметров данной программы зависит то, что именно она будет возвращать.

Программа find.exe. С помощью данной программы можно выполнить простой поиск в содержимом файла (при этом нельзя выполнять рекурсивный поиск). Это делается так же просто, как и с помощью предыдущей программы: find [параметры] «шаблон искомой строки» «путь к каталогу и шаблон файла».

От параметров данной программы зависит то, что именно она будет возвращать.

Программа find.exe обладает одной очень важной для нас особенностью: с ее помощью можно искать в файлах с любым расширением. Другими словами, вместо того, чтобы изменять реестр (чтобы включить возможность поиска в содержимом файлов определенного расширения при помощи окна Результаты поиска), можно просто воспользоваться поиском при помощи данной программы.

В качестве примера рассмотрим одну сложную команду: find «canoni» c: windows system32*.* > c:1.txt. Она позволяет выполнить поиск строки canoni во всех файлах каталога c: windowssystem32. При этом результат работы команды find заносится в файл 1.txt, расположенный на диске C: .

Программа findstr.exe. Эта программа является самой функциональной из всех программ операционной системы Windows Vista, предназначенных для поиска. Ее синтаксис совпадает с синтаксисом программы find.exe: findstr.exe <параметры> «шаблон искомой строки» «путь к каталогу и шаблон файла». Однако findstr.exe поддерживает следующие дополнительные возможности:

? большее количество параметров;

? возможность указания сразу нескольких шаблонов (через пробел);

? возможность выполнения рекурсивного поиска при помощи параметра /S.

Оглавление книги