Книга: Бизнес-планирование и анализ инвестиционных проектов на компьютере

5.8.4. Список сырья, материалов и комплектующих

5.8.4. Список сырья, материалов и комплектующих

В бизнес-плане должна присутствовать информация о том, на каких условиях будут приобретаться материалы, сырье и комплектующие, необходимые для производства продукции. В программе Project Expert эта информация вводится в подразделе «Материалы и комплектующие». Чтобы открыть этот подраздел, нажмите в разделе «Операционный план» кнопку Материалы и комплектующие – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.58.

Рис. 4.58. Условия приобретения сырья, материалов и комплектующих

В верхней части данного окна формируется список материалов, необходимых для обеспечения производственного процесса. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается название материала, единица измерения, цена в основной валюте и цена в дополнительной валюте. Чтобы добавить позицию в список, выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите клавишу Insert, для удаления позиций используйте команду Удалить или клавишу Delete.

Вы можете сортировать позиции в списке по наименованию либо по цене – для этого выберите подходящий вариант в подменю Сортировка, которое находится в контекстном меню. По умолчанию режим сортировки отключен.

По каждому виду материалов (сырья, комплектующих) можно составить как упрощенное, так и детальное описание условий поставки. Чтобы включить режим детального описания (он будет применен ко всем позициям списка), установите флажок Детальное описание, который расположен справа от списка. При установленном данном флажке нижняя часть окна будет состоять из четырех вкладок: Общие данные, Объем закупок и Ценообразование. Если же флажок снят, то будет отображаться только одна вкладка – Общие данные.

На вкладке Общие данные вводятся сведения о сроке предоплаты и объеме запасов каждого из приобретаемых для производства компонентов. В поле Предоплата укажите количество дней, с момента осуществления предоплаты и дол момента поставка ценностей (иначе говоря, в данном поле указывается, через сколько дней после предоплаты будут поставлены оплаченные ценности).

Страховой запас – это показатель, который определяет объем материалов (сырья, комплектующих), который должны всегда быть в наличии на складе для предотвращения риска неритмичности поставок и, как следствие – остановки производства. Вы можете указать размер страхового запаса либо в процентах от месячного объема закупок, либо в виде интервала времени, выраженного в днях, в течение которого производство должно быть обеспечено материалами. Подходящий вариант указывается в области настроек Страховой запас: для этого установите переключатель в требуемое положение и в расположенном справа поле укажите процент или количество дней.

Вы можете ввести в программу график закупок каждого вида материалов (сырья, комплектующих) – это осуществляется на вкладке Объем закупок (рис. 4.59).

Рис. 4.59. Построение графика закупок

В программе предусмотрено использование четырех вариантов закупок: Закупки по мере необходимости, Минимальная партия, Закупки раз в и График закупок. Подходящий вариант выбирается с помощью соответствующего положения переключателя.

При выборе первого из перечисленных вариантов программа сама рассчитает график закупок исходя из потребностей производства. При расчете будут использованы данные, введенные ранее пользователем в программу.

Если выбран вариант Минимальная партия, то ниже становится доступным для редактирования поле, в котором нужно указать минимально допустимый объем закупаемой партии в установленных для данного материала единицах измерения. Моменты проведения закупок рассчитываются программой автоматически на основании потребностей производства и уровня страхового запаса (о том, что такое страховой запас и зачем он нужен, рассказывается выше). Объем запасов на складе возрастает в момент закупок на величину минимальной партии и снижается до уровня страхового запаса к моменту очередной закупки материалов. Если сформированный график закупок не будет соответствовать потребностям производства, программа выдаст соответствующее сообщение.

Если переключатель установлен в положение Закупки раз в, то в расположенном справа поле нужно указать, сколько раз в месяц будет осуществляться закупка данного материала. Иначе говоря, в данном поле указывается продолжительность интервала времени между закупками данного материала. В этом случае программа при расчете проекта автоматически вычислит объем материалов, который необходимо приобрести для обеспечения производства в течение указанного периода. При этом запасы формируются так же, как и при использовании режима закупок минимальными партиями.

Если сформированный график закупок не будет соответствовать потребностям производства, программа выдаст соответствующее сообщение.

Если же переключатель установлен в положение График закупок, то в нижней части вкладки становится доступной для редактирования таблица, в которой можно сформировать гибкий график закупок. В данной таблице нужно указать количество материала в установленных для него единицах измерения, которое планируется закупать в каждом периоде планирования (месяце, квартале или году – в зависимости от установленного масштаба). Чтобы изменить масштаб (по умолчанию предлагается помесячный масштаб), нужно щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать в открывшемся контекстном меню команду Масштаб и в открывшемся окне путем установки соответствующего флажка указать помесячный или поквартальный масштаб. Если снять оба флажка, то будет включен масштаб отображения по годам.

Можно также заполнить табличную часть с помощью кнопок Формула и Заполнить, которые расположены в инструментальной панели (названия кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). Переключение режимов работы осуществляется с помощью кнопки По формуле/По схеме (кнопка Заполнить доступна только при нажатой данной кнопке, а кнопка Формула – при отжатой).

На вкладке Ценообразование вы можете выполнить тонкую настройку ценообразования для данного материала (сырья, комплектующих). Здесь содержатся перечисленные ниже параметры.

? Нестандартная инфляция – при установке данного флажка становится доступной кнопка Инфляция, с помощью которой можно перейти в режим настройки инфляционных ожиданий, которые могут повлиять на формирование цены данного материала. При нажатии кнопки открывается окно, изображенное на рис. 4.48; его описание приведено выше.

? Нестандартные налоги – установка данного флажка открывает режим индивидуальной настройки налогообложения для данного вида материала (сырья, комплектующих). Это бывает актуально, например, когда предприятие в процессе производства использует материалы, которые по-разному облагаются налогами, или когда налогообложение какого-то одного материала отличается от налогообложения основной массы используемых сырья, материалов и комплектующих, а также в иных случаях.

? Сезонные колебания – установка данного флажка открывает режим настройки сезонности колебаний цены на данный материал. При нажатии кнопки Сезонность открывается окно, изображенное на рис. 4.54; его описание приведено выше.

? Изменения цены – при установленном данном флажке становятся доступными параметры, предназначенные для тонкой настройки ценообразования на данный материал (сырье, комплектующие).

По умолчанию все перечисленные флажки сняты.

Работая в окне Сырье, материалы и комплектующие (см. рис. 4.58 и 4.59), периодически сохраняйте введенную информацию с помощью команды главного меню Проект > Сохранить (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S). Это относится ко всем вкладкам данного окна.

Оглавление книги