Книга: Ноутбук: секреты эффективного использования

Некоторые клавиатурные команды программы Microsoft Outlook

Некоторые клавиатурные команды программы Microsoft Outlook

В Microsoft Outlook, мощной программе-органайзере (не путайте ее с почтовым клиентом Microsoft Outlook Express, включенным в состав браузера Internet Explorer), используется не очень много клавиатурных команд, однако при работе на ноутбуке они являются хорошим подспорьем. Мы перечислим сочетания клавиш, актуальные для почтовой составляющей этого пакета, так как именно с ней работает большинство пользователей.

Сочетание клавиш Ctrl+N позволяет создать новое письмо. Однако это единственное клавиатурное сочетание, похожее на используемые в текстовом редакторе Microsoft Word (не считая, конечно, универсальных Ctrl+C, Ctrl+V и Ctrl+X).

Вызвать систему поиска в Microsoft Outlook можно, нажав Ctrl+E (а не Ctrl+F, как в Microsoft Word). Сочетание Ctrl+F в данной программе действует аналогично команде Переслать для активного сообщения. Актуальны также сочетания Ctrl+R (Ответить) и Ctrl+Shift+R (Ответить всем).

Следует также запомнить клавиатурные сочетания для быстрого перехода в папки Входящие (Ctrl+Shift+I) и Исходящие (Ctrl+Shift+О). Нажатие клавиши F9 активизирует процесс доставки почты (обмен данными с почтовым ящиком).

Из маленьких хитростей, которые могут пригодиться при создании почтового сообщения в Microsoft Outlook, отметим использование сочетаний Ctrl+Shift+B (открывает окно, позволяющее работать с содержимым адресной книги) и Ctrl+M или F5 (команда отправки подготовленного письма).

Знание большого количества клавиатурных сочетаний позволяет эффективно работать на ноутбуке, почти не пользуясь мышью. Многочисленные сочетания клавиш кажутся сложными для запоминания только на первый взгляд. На привыкание к их использованию уйдет несколько дней, а через неделю вы уже будете изумляться, как могли раньше обходиться без них.

Оглавление книги