Книга: Компьютер для бухгалтера
Справочник номенклатуры
Справочник номенклатуры
Справочник номенклатуры предназначен для ввода, редактирования и хранения информации о товарноматериальных ценностях, с которыми работает данное предприятие (предприниматель). Информация, хранящаяся в справочнике номенклатуры, используется, в частности, при формировании приходных и расходных товарносопроводительных документов, товарных чеков и др.
Для перехода в режим работы со справочником номенклатуры следует выполнить команду главного меню Справочники ? Номенклатура. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 4.7.
Рис. 4.7. Справочник номенклатуры
В верхней части окна содержится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для работы со справочником. Некоторые из этих кнопок продублированы также в контекстном меню, вызываемом нажатием правой кнопки мыши в правой части окна.
Внимание
Названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши. Это относится также и к другим окнам и режимам работы программы.
На рисунке 4.7 видно, что окно справочника разделено на две части: левую и правую. В программе «Бухгалтерские документы» реализована возможность объединения однотипных товаров в группы (например, группа Соки, группа Сигареты и т. п.). В левой части окна отображается перечень групп, в правой – список товарноматериальных ценностей той группы, которая в левой части выделена курсором. Таким образом, последовательно щелкая курсором на названиях групп в левой части окна, можно быстро просмотреть содержимое каждой группы и всего справочника.
Для каждой номенклатурной позиции в соответствующих колонках отображается ее код, полное наименование и артикул.
Чтобы добавить в справочник новую товарную группу, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в левой части окна и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Добавить группу, после чего с клавиатуры ввести название товарной группы и нажать клавишу Enter.
Для добавления в справочник новой номенклатурной позиции нужно выделить курсором товарную группу, в которую ее необходимо поместить, и нажать в инструментальной панели кнопку Добавить описание товара. Также можно воспользоваться командой контекстного меню Добавить. При выполнении любого из этих действий на экране открывается окно, изображенное на рис. 4.8.
Рис. 4.8. Регистрация товарной позиции в справочнике номенклатуры
В данное окно вводится информация о добавляемом товаре. Отметим, что все поля данного окна являются необязательными для заполнения, то есть в справочник номенклатуры можно добавлять даже пустые позиции (только код этих позиций будет присвоен автоматически).
В поле Наименование с клавиатуры вводится полное наименование добавляемой номенклатурной позиции. При необходимости в поле Артикул можно ввести артикул товара. Единица измерения товара указывается в поле Ед. измерения; по умолчанию данному полю присвоено значение шт., которое можно отредактировать с клавиатуры.
В поле Ставка НДС указывается ставка налога на добавленную стоимость, по которой облагается данный товар. Требуемое значение можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора. Аналогичным образом вводятся значения в поля Цена с НДС и Цена без НДС, причем достаточно заполнить какое-нибудь одно из этих полей: значение второго поля будет рассчитано автоматически на основании указанной ставки НДС и цены. Любое изменение значения поля Цена с НДС влечет автоматический перерасчет значения поля Цена без НДС, и наоборот. При изменении ставки НДС неизменной останется цена, которая была введена вручную, а значение другой цены соответствующим образом автоматически пересчитывается.
В поле Страна происхождения можно указать страну происхождения товара. Это может быть как странапроизводитель товара, так и страна, откуда он был импортирован. Чтобы заполнить данное поле, нужно нажать расположенную в его конце кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника стран (описание данного справочника будет приведено ниже) выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью. Значение данного поля может использоваться при оформлении некоторых документов.
В поле Номер таможенной декларации при необходимости можно ввести номер таможенной декларации на данный товар. Заполнение данного поля в большинстве случаев имеет смысл лишь для товаров, завезенных из-за рубежа.
Как известно, на многие реализуемые на территории Российской Федерации товары устанавливается гарантийный срок эксплуатации, или гарантийный срок хранения. Чтобы указать этот срок, нужно установить флажок Гарантия и в расположенном справа поле ввести требуемое значение (например, Срок хранения 1 год). При снятом флажке Гарантия данное поле становится недоступным для редактирования.
Завершается процесс добавления в справочник новой номенклатурной позиции нажатием в окне ввода кнопки ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Возможности программы предусматривают ввод в справочник номенклатуры любого неограниченного количества товарных групп и номенклатурных позиций, в зависимости от потребностей пользователя.
В процессе работы может возникать необходимость внесения изменений в ту или иную номенклатурную позицию (иначе говоря, бывает необходимо отредактировать данные по тому или иному товару). Для этого нужно выделить требуемый товар в списке курсором и либо нажать в инструментальной панели кнопку Изменить, либо выполнить аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. В результате на экране откроется окно редактирования товара, вид и состав которого полностью аналогичны окну добавления товара (см. рис. 4.8).
Чтобы удалить товар из справочника номенклатуры, нужно выделить его в списке курсором и нажать в инструментальной панели кнопку Удалить либо выполнить аналогичную команду контекстного меню. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления (откроется окно свойств товара, см. рис. 4.8, в котором вместо кнопки ОК будет кнопка Удалить).
При необходимости можно вывести список товаров, внесенных в справочник номенклатуры, на печать. Для этого нужно в контекстном меню выполнить команду Печать списка. Пример печатной формы списка товаров представлен на рис. 4.9.
Рис. 4.9. Печатная форма списка товаров
Как видно на рисунке, печатная форма документа включает в себя те же параметры, что и в окне справочника номенклатуры: код (порядковый номер) товара, полное наименование товара и его артикул. Чтобы распечатать отчет, нужно в инструментальной панели окна отчета нажать кнопку Печать (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши), а в открывшемся окне настройки параметров печати – кнопку ОК.
В программе реализована возможность экспорта списка товаров, находящихся в справочнике номенклатуры, в файлы следующих форматов: *.xls, *.rtf, *.txt и *.html.
Для этого нужно в подменю Экспорт списка, которое находится в контекстном меню окна справочника (см. рис. 4.7), выбрать команду, соответствующую требуемому формату. При активизации любой из находящихся в данном подменю команд на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь для сохранения и имя файла.
Оглавление книги
