Книга: Компьютер для бухгалтера

Расшифровка бухгалтерских данных с помощью примечаний

Расшифровка бухгалтерских данных с помощью примечаний

Предположим, что некоторые табличные данные требуют отдельного комментария – например, для дополнительного пояснения тех либо иных цифр. Для решения этой задачи воспользуемся механизмом примечаний и добавим примечания в ячейки D7 и F14.

Установим курсор в ячейку D7, активизируем команду контекстного меню Вставить примечание и в открывшемся небольшом окне под именем текущего пользователя с клавиатуры введем текст примечания: С учетом старых запасов (напомним, что для завершения ввода примечания достаточно щелкнуть мышью в любом месте рабочей области). Аналогичным образом в ячейку F14 добавим примечание Выручка рассчитана по отгрузке.

По умолчанию в каждой из ячеек с примечаниями в правом верхнем углу появится маленький красный треугольник, а текст примечания можно будет увидеть только при наведении на ячейку указателя мыши. Однако в процессе работы могут возникать ситуации, когда необходимо увидеть все созданные ранее примечания ко всем ячейкам. Для этого нужно в настройках программы (Файл ? Параметры) в разделе Дополнительно (подраздел Экран) установить переключатель Для ячеек с примечаниями показывать в положение примечания и индикаторы, после чего нажать кнопку ОК. В результате выполненных действий отобразятся все созданные нами примечания (см. рис. 3.23).

Рис. 3.23. Пояснение бухгалтерских данных с помощью примечаний

Чтобы убрать постоянное отображение примечания и оставить только индикатор в правом верхнем углу ячеек, нужно в настройках программы (Файл ? Параметры) в разделе Дополнительно (подраздел Экран) установить переключатель Для ячеек с примечаниями показывать в положение только индикаторы (и всплывающие примечания), после чего нажать кнопку ОК.

Оглавление книги