Книга: Компьютер для бухгалтера
Справочник номенклатуры
Справочник номенклатуры
Сведения о товарноматериальных ценностях, с которыми работает предприятие, хранятся в справочнике номенклатуры, доступ к которому осуществляется с помощью команды главного меню Словари ? Номенклатура ? Товары и модификации. Окно справочника показано на рис. 6.16.
Рис. 6.16. Справочник номенклатуры
В левой части данного окна содержится иерархический перечень групп номенклатуры, в правой части – список номенклатуры, которая входит в текущую группу (для удобства работы рекомендуется однотипные номенклатурные позиции объединять в группы – например, Бытовая техника, Одежда, Обувь и т. д.). Для каждой позиции списка номенклатуры в соответствующих колонках показывается основная информация – мнемокод, наименование, единица измерения, артикул и др. В нижней части окна содержится список модификаций той позиции, на которой установлен курсор. Например, товар Зонт женский может иметь модификации Зонт женский желтый, Зонт женский красный, Зонт женский розовый и Зонт женский синий (такой пример показан на рис. 6.16).
Совет
Для удобства работы рекомендуется вначале сформировать список групп, после чего приступать к заполнению их номенклатурными позициями.
Для добавления группы щелкните в левой части окна правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполните команду Добавить. Появится новая позиция, название которой вводится с клавиатуры. Если вы хотите включить группу в состав другой группы, то перед созданием выберите в списке родительскую группу. Впоследствии вы можете менять иерархию и расположение групп по своему усмотрению – для этого используйте команду контекстного меню Переместить.
Группы удаляют с помощью команды контекстного меню Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы зарегистрировать в справочнике новую номенклатурную позицию, перейдите в правую часть окна и нажмите в инструментальной панели главного интерфейса (см. рис. 6.1) кнопку Добавить (она является первой слева, ее название отображается в виде всплывающей подсказки при подведении указателя мыши) или выполните команду контекстного меню Добавить.
Для перехода в режим просмотра и редактирования параметров созданной ранее позиции дважды щелкните на ней мышью. В любом случае на экране откроется окно, которое представлено на рис. 6.17.
Рис. 6.17. Ввод и редактирование номенклатурной позиции
В данном окне на вкладке Товар/услуга вводятся основные параметры номенклатурной позиции. В соответствующих полях указываются мнемокод и наименование, в области Свойства задаются ключевые параметры:
• Тип – здесь из раскрывающегося списка выбирается тип номенклатурной позиции. Это может быть, например, товар, услуга, тара, комплект, набор и т. п.;
• Единица измерения – в данном поле из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике единиц измерения (Словари ? Номенклатура ? Единицы измерения), выбирается единица измерения данной позиции;
• Номенклатурная группа – здесь можно указать вариант номенклатурной группы, к которой будет отнесена данная позиция. Значение этого параметра актуально, если предполагается вести учет в разрезе номенклатурных групп.
Для ценностей, являющихся товарами, предназначенными для продажи, в соответствующем поле следует указать процент торговой наценки.
В нижней части вкладки формируется перечень модификаций товара (при наличии таковых). О том, что это такое, говорилось чуть выше. Для добавления новой модификации нажмите клавишу Insert или выполните команду контекстного меню Добавить – в результате отобразится окно, которое вы видите на рис. 6.18.
Рис. 6.18. Ввод данных о модификации номенклатурной позиции
Все основные сведения вводятся на вкладке Описание. В соответствующих полях указываются наименование, мнемокод, штрихкод, из раскрывающегося списка можно выбрать поставщика (предварительно он должен быть зарегистрирован в справочнике контрагентов, см. выше раздел «Ввод сведений о собственной организации, контрагентах, банках и сотрудниках»). Если в окне редактирования номенклатурной позиции на вкладке Товар/услуга (см. рис. 6.17) переключатель Назначение цены установлен в положение Модификация, то в окне редактирования модификации станет доступным параметр Процент торговой наценки. Данный механизм позволяет для каждой модификации установить свой процент наценки.
Артикул, налоговая группа, страна происхождения номенклатурной позиции и прочие расширенные сведения о номенклатурной позиции указываются на вкладке Сведения, содержимое которой представлено на рис. 6.19.
Рис. 6.19. Редактирование номенклатурной позиции, вкладка Сведения
Все параметры данной вкладки заполняются из раскрывающихся списков, содержимое которых формируется в соответствующих справочниках. Исключением является поле Артикул, значение которого вводится с клавиатуры.
Завершается ввод и редактирование данных о номенклатурной позиции нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена производится выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Оглавление книги
