Книга: Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы
Когда вести графическую запись
Когда вести графическую запись
Не следует делать графическую запись всей встречи. Но бывают критические моменты, когда графическая запись будет весьма уместна. Вот что желательно зафиксировать графически:
• Цели и результаты встречи. Их лучше написать на плакате.
• Ожидания от работы семинара, события или встречи с заказчиком.
• Групповой портрет с ключевыми блоками информации.
• Все варианты решений, предлагаемые в ходе мозгового штурма.
• Предложения о дальнейших действиях.
• Аргументы «за» и «против» в ходе процесса принятия решения.
• Подведение итогов.
• Список ответственных за выполнение поставленных задач.
Естественно, можно вести графическую запись на протяжении всей встречи, но все же наиболее эффективна она будет в этих ситуациях. Задайте себе вопрос: «Какую информацию вывесить для всеобщего обозрения?» Именно она и нуждается в графической визуализации.
ЧТО МОЖЕТ ПОМЕШАТЬ ЛЮДЯМ ВКЛЮЧИТЬСЯ В РАБОТУ
Иногда вы можете помешать людям включиться в работу. Вот перечень того, чего вам следует избегать:
• Не перефразируйте сказанное, записывайте точно.
• Не отказывайтесь записывать, если вы не согласны с выступающим.
• Не пишите маленькими буквами, их не увидят.
• Не загораживайте то, что написали.
• Не увлекайтесь рисованием.
• Не берите слово и не выступайте с возражениями.
• Не показывайте, что вам неприятно, когда люди начинают указывать, что нужно записать.
• Не рисуйте медленно, нельзя слишком сильно отставать от дискуссии.
Задайте себе вопрос: «Какую информацию вывесить для всеобщего обозрения?»
Оглавление книги
- Почему рисунок так вдохновляет?
- Цель и доверие – основы любой встречи
- Создание атмосферы взаимопонимания: сначала послушайте, будет еще время высказаться
- Графическая фиксация дискуссии для вовлечения людей в работу
- Когда вести графическую запись
- Образы, помогающие включиться в работу
- Помещение для встреч как графическое высказывание — визуализация присутствующих
- Как быть по-настоящему восприимчивым
- Когда нужен постскриптум в бизнес-тексте?
- Как я нашла «правильных» потребителей, когда искала «неправильных»
- 4.4.3. Чтение и запись
- Когда старая школа молода
- Что происходит, когда бренды растут или идут на спад
- Пример 9-8. Содержимое $* и $@, когда переменная $IFS -- пуста
- Когда следует задавать проясняющие вопросы
- Часть третья Инвестирование
- 1.18. Запись телефонных звонков
- Когда печатаю, перед повтором буквы приходится выжидать несколько секунд
- Когда я не работаю за компьютером, через некоторое время он отключается. Можно ли это исправить?
- Каждая папка в Проводнике выглядит по-разному. Как привести все к одному виду?