Книга: Наглядный самоучитель работы на нетбуке

Что делать с отредактированным документом?

Что делать с отредактированным документом?

Чтобы сохранить изменения в документе, выберите команду меню Файл|-Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S.

Чтобы сохранить документ и закрыть редактор Google Документы, выберите команду меню Файл|Сохранить и закрыть (1).

Документ будет сохранен на сервере Google, и храниться там он может сколь угодно долго.

Сохраненный документ отображается в списке на странице загрузки файлов. Теперь вы можете отправить его по электронной почте либо закачать на свой компьютер.

Сначала пометьте документ в списке: установите напротив него флажок (2).

Чтобы отправить документ по электронной почте, щелкните на кнопке Совместный доступ. В открывшемся меню выберите команду Отправить как приложение к сообщению электронной почты (3).

Откроется окно отправки сообщения. Установите переключатель в положение Приложить элемент как и в раскрывающемся списке выберите тип файла, например, Microsoft Word (4).

В поле Кому введите адрес получателя. В качестве темы письма предлагается имя отправляемого файла. Нажмите кнопку Отправить (5).

Указанному адресату будет отправлено письмо, к которому приложен ваш документ.

Таким же образом письмо можно отправить и самому себе!

Чтобы передать отредактированный документ обратно на свой компьютер, нажмите кнопку Дополнительные действия. В открывшемся меню выберите команду Экспорт (1).

На веб-странице откроется форма Преобразование и загрузка (2).

Из раскрывающегося списка выберите, в какой вид должен быть преобразован документ, передаваемый на ваш компьютер. Среди доступных форматов есть PDF (о нем чуть позже), RTF (файл, который можно открыть редактором WordPad), документ Microsoft Word и другие. Нажмите кнопку Загрузить (3).

Через короткое время на экране появится диалог загрузки файла. Сервер отправляет файл документа на ваш компьютер, а браузер спрашивает, что с ним нужно сделать?

Нажмите кнопку Сохранить (4).

Откроется диалог сохранения загружаемого файла (5).

Выберите папку, в которую будет сохранен файл. При необходимости введите (измените) имя файла.

Нажмите кнопку Сохранить. Начнется передача файла, а этот диалог закроется.

За ходом передачи вы можете следить по полоске индикатора в диалоге загрузки (6). Когда загрузка завершится, нажмите в нем кнопку Закрыть.

Оглавление книги