Книга: Сам себе сисадмин. Победа над «домашним» компьютером

2.9.2. Сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

2.9.2. Сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

При работе в Outlook 2013 сообщения электронной почты календарь, задачи и другие элементы сохраняются на почтовом сервере, на локальном компьютере или в обеих местах. На локальном компьютере элементы Outlook сохраняются в файлах данных Outlook (PST и OST).

Что собой представляет файл данных Outlook (PST)?

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. В наиболее распространенном типе учетных записей электронной почты – протокол POP3 – используется файл данных Outlook (PST). Сообщения электронной почты учетной записи POP3 загружаются с почтового сервера и сохраняются на локальном компьютере. Файлы данных Outlook (PST) можно также использовать для архивации элементов из учетных записей электронной почты любого типа.

Поскольку PST-файл размещается на локальном компьютере, на него не распространяется ограничение почтового сервера на размер почтового ящика. Перемещая элементы в PST-файл на локальном компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на сервере. Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Большинство учетных записей, отличных от POP3, используют так называемый автономный файл данных Outlook (OST). Среди них – Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail и IMAP и другие.

При использовании таких учетных записей сообщения электронной почты, календарь и другие элементы доставляются на сервер и хранятся на нем. Синхронизированная копия сообщений загружается и сохраняется на компьютере в автономном файле данных Outlook (OST).

Даже если связь с почтовым сервером прервется, чтение и создание сообщений можно продолжать. После восстановления подключения изменения, внесенные в папки и элементы, будут автоматически синхронизированы с сервером.

Ниже описан самый быстрый способ открыть папку, в которой хранится файл данных Outlook (PST– или OST-файл).

В приложении Outlook откройте вкладку «Файл». Затем нажмите кнопку «Настройка учетных записей» и выберите команду «Настройка учетных записей». На вкладке «Файлы» данных щелкните запись и нажмите кнопку «Открыть» место хранения папки. Файлы данных Outlook (PST), созданные в ознакомительной технической версии приложения Outlook 2013, сохраняются на компьютере в папке ДокументыФайлы Outlook. После обновления до версии Outlook 2013 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква диска: YUsersимя_пользователя AppDataLocalMicrosoftOutlook.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке: Usersимя_пользователяAppDataLocal MicrosoftOutlook.

При этом большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К примеру, к ним относятся календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой «Только локальные».

Оглавление книги


Генерация: 0.530. Запросов К БД/Cache: 3 / 1
поделиться
Вверх Вниз