Книга: Как организовать дистанционный бизнес?

6.2. Чем выгодна дистанционная работа

6.2. Чем выгодна дистанционная работа

Для многих компаний затраты на содержание офиса составляют значительную часть расходов. Ведь по сути компания не только должна уплачивать арендную плату, но и несет другие расходы:

? расходы, связанные с уплатой коммунальных платежей;

? расходы, связанные с уборкой помещений;

? доставка персонала к месту работы, если офис находится в крайне неудобном для работников месте. Кроме того, могут возникнуть и иные проблемы, например, связанные с поиском новых помещений в случае окончания договора аренды. Еще одной проблемой может стать невозможность снимать хороший большой офис в связи с финансовыми трудностями. При этом большой офис, который компания арендует на окраине города, может отпугнуть потенциальных клиентов.

Европейские компании в условиях кризиса пытаются оптимизировать данные расходы. Например, в настоящее время предлагается наиболее эффективное решение этой задачи – коворкинг (англ. co-working – совместно работающие). Это принципиально новый и очень выгодный метод работы, основанный на территориальном объединении профессионалов, которые снимают одно помещение.

Поскольку дистанционная работа направлена на получение конкретного результата и работник не должен сидеть в офисе, то время отдыха сотрудника тоже зависит фактически от договоренностей с работодателем и поставленных задач. Так, работодатель может поставить задачи и в вечернее время, и в выходные и праздничные дни, при этом переработки, как правило, при дистанционной работе не учитываются, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). Таким образом, работодатель не должен будет дополнительно оплачивать переработки, работу в выходные дни и предоставлять дополнительные отпуска в случае ненормированного рабочего дня.

Кроме того, по общему правилу, порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе, таким образом, работодатель по согласованию с работником может регулировать и время отдыха в виде отпуска.

В случае организации рабочих мест, которые находятся вне места работодателя, придется регистрировать данное рабочее место как обособленное структурное подразделение в налоговом органе. В соответствии с п. 1 ст. 83 Налогового кодекса Российской Федерации организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Кодекса). В случае если организация осуществляет деятельность посредством создания оборудованного стационарного рабочего места, находящегося по адресу, отличному от места нахождения организации, независимо от того, находится это стационарное рабочее место в арендованном помещении или в собственности организации, указанная деятельность приводит к созданию обособленного подразделения организации (Письмо Минфина от 23 января 2013 г. № 03-0207/1-15).

В случае дистанционной работы стационарное рабочее место не возникает, а следовательно, отсутствует необходимость регистрации обособленного структурного подразделения. Осуществление деятельности организации не по месту ее нахождения без создания стационарных рабочих мест не приводит к образованию обособленного подразделения (Письмо Минфина от 3 февраля 2012 г. № 03-02-07/1-30). В этом случае будет отсутствовать и ответственность при нерегистрации обособленного структурного подразделения.

Ведение деятельности организацией без постановки на учет в налоговом органе влечет взыскание штрафа в размере 10 % от доходов, полученных в течение указанного времени в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ). Таким образом, компании лучше избавиться от рисков, связанных с регистрацией обособленного структурного подразделения.

В некоторых случаях компаниям требуется расширять бизнес в регионах. Однако это не может гарантировать прибыль. В этих случаях компания может привлечь дистанционного сотрудника с целью оценки перспектив в регионе и анализа возможных рисков. При этом экономия также будет значительная, поскольку не нужно будет открывать новое обособленное подразделение. Кроме того, работодатель не должен будет соблюдать гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ в случае направления собственного работника в командировку.

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

? расходы по проезду;

? расходы по найму жилого помещения;

? дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

? иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

? расходы по проезду;

? расходы по найму жилого помещения;

? дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

? иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Кроме того, при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику (ст. 169 ТК РФ):

? расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);

? расходы по обустройству на новом месте жительства. Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Вместе с тем такие расходы не возникают при найме работника на дистанционную работу в другом городе, районе и т. д.

Если планируемая удаленная работа является еще и разовой (по контракту), то организация вообще не привязывается ни к конкретному человеку, не обременяет себя раздутым фондом оплаты труда (ФОТ). Весьма логично, что компания не держит в штате сотрудника, который требуется только для выполнения конкретного единичного задания и которому положена заработная плата только за присутствие в офисе.

Кроме того, работодатель экономит на специальной оценке условий труда, ведь работники работают у себя дома.

Не секрет, что многие компании используют труд студентов, поскольку он является более дешевым, низкооплачиваемым. При этом студентам можно поручить рутинную работу, на которую не соглашаются специалисты компании, например, ведение баз данных, информирование клиентов о новых услугах, проведение опросов и т. д.

Однако для студентов предусмотрены особые гарантии в Трудовом кодексе РФ. Все дело в том, что ст. 173 ТК РФ предусматривает дополнительные гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения.

Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очнозаочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

? прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней);

? подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;

? сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

? работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, – 15 календарных дней;

? работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;

? работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Однако в случае с дистанционной работой студент определяет время отдыха самостоятельно, а время отпусков устанавливается в трудовом договоре о дистанционной работе. Соответственно, работодатель может рассчитывать на осуществление дистанционной работы и во время сессии, не предоставлять столь длинные отпуска и не сохранять за работником рабочее место.

Кроме того, работодателю легче расторгнуть трудовой договор.

Рекомендации.

1. Поскольку дистанционные рабочие места гораздо выгоднее стационарных, старайтесь устраивать работников именно на дистанционную работу.

2. Дистанционный бизнес должен основываться именно на дистанционной работе.

Оглавление книги