Книга: Деловая e-mail переписка. Пять правил успеха
Индикатор делового имиджа № 2. Грамотное заполнение поля «Тема»
Индикатор делового имиджа № 2. Грамотное заполнение поля «Тема»
Алгоритм действий по грамотному заполнению поля «Тема».
1. Не оставляйте поле «Тема/Subject» пустым. Не следуйте ошибочному мнению о том, что это поле – «пятое колесо в телеге». Это не так. Люди, с которыми вы переписываетесь, могут получать десятки/сотни писем в день. Грамотно заполненное поле «Тема/Subject» помогает быстро идентифицировать содержание письма и степень его важности.
2. Заполняйте поле темы рационально, делайте информацию предельно подробной. Например, «Договор. Счет. Акт» вместо «Документы».
3. Делайте объем темы содержательным, но предельно кратким (количество знаков, видимых адресатом при получении, в поле «Тема/Subject» может быть ограниченным).
4. Старайтесь не использовать восклицательные знаки и смайлы. Восклицательный знак и смайл – это отражение эмоций. Эмоции в формулировке темы письма чаще всего неуместны.
5. Строго по назначению используйте заглавные буквы. Слова, целиком написанные заглавными буквами, в электронном письме прочитываются как крик. Он неуместен в теме делового письма.
6. Помните, что грамотная работа с полем «Тема/Subject» сразу показывает уровень профессионализма и культуры делового общения.
- Индикатор делового имиджа № 1. Время ответа на письмо
- Индикатор делового имиджа № 2. Грамотное заполнение поля «Тема»
- Индикатор делового имиджа № 3. Персональное обращение
- Индикатор делового имиджа № 4. Выражение слов признательности за обращение в компанию (за обращение к вам)
- Индикатор делового имиджа № 5. Позитивное завершение письма
- Индикатор делового имиджа № 6. Подпись и блок контактной информации
- Заполнение справочников и каталогов
- Система безопасности InterBase
- Что делать, если при установке принтера появляется сообщение Невозможно завершение операции. Подсистема печати недоступн...
- 7 Система Цикл: долгосрочные цели
- 2.6. Термостабилизация режима каскада на биполярном транзисторе
- 3. Система конкурентных продаж (продажи по методу КЛИН)
- «Высшая математика» в тексте
- 3.4 Сетевая файловая система
- 3.7 Система Microsoft Exchange 2000 и NAS
- 6.5 Файловая система NTFS
- Математические функции
- 1.3.1. Индексирование сайта в поисковых системах