Книга: Складской учет на компьютере. Лучшие программы, включая 1С 8.2

Ввод расходной операции

Ввод расходной операции

Чтобы отразить в складском учете отпуск товарно-материальных ценностей со склада, нужно ввести расходную операцию. Ввод расходных операций, как и приходных, осуществляется в карточке товара на вкладке Операции (см. рис. 4.17). Чтобы ввести расходную операцию, выполните на данной вкладке команду главного меню Операция?Расход или нажмите клавишу F4. При этом на экране откроется окно ввода расходной операции, которое показано на рис. 4.19.

Рис. 4.19. Ввод расходной операции

В поле Дата нужно ввести фактическую дату отпуска товаров со склада. Это значение программа формирует автоматически (по умолчанию в качестве даты расхода предлагается текущая дата), но вы можете отредактировать его по своему усмотрению.

В поле Тип операции из раскрывающегося списка выберите тип операции – Расход. Помимо этого, поле может принимать следующие значения: Возврат покупателя, Резервирование и Списание.

Количество отпускаемого товара введите в поле Количество. При этом следите за тем, чтобы товар отпускался в тех единицах измерения, в которых он учитывается в складском учете.

Валюта операции (российский рубль или доллар США) указывается в поле Валюта. Чтобы ввести валюту, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника курсов валют (см. рис. 4.3) выделите курсором требуемую позицию и нажмите Enter.

Цена отпускаемого товара указывается в поле Цена. Следите за тем, чтобы цена указывалась за ту единицу измерения, в которой товар учитывается в складском учете.

Значение поля Сумма программа рассчитывает автоматически на основании значений полей Количество и Цена. Если поле Сумма отредактировать вручную, то соответствующим образом автоматически изменится и значение поля Цена.

В поле Документ № следует ввести номер расходного товарно-сопроводительного документа, по которому отпускается товар.

В поле Контрагент указывается получатель данного товара. Требуемое значение выбирается в окне справочника контрагентов (см. рис. 4.7), которое выводится на экран нажатием кнопки выбора.

В поле Примечание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной расходной операции.

В поле Налоги укажите способ расчета налога на добавленную стоимость по отпускаемым товарам. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка: включая – НДС будет включен в цену товара, или не включая – налог не будет включен в цену товара. По умолчанию программа предлагает включать сумму НДС в цену товара. Ставка НДС в процентах указывается в поле %НДС.

В поле Сумма (РУБ) отображается сумма НДС. Значение данного поля формируется программой автоматически на основании значения поля Налоги, ставки НДС, цены товара, а также текущего курса валют (если отпуск товара отражается в долларах США). Ручное редактирование данного поля невозможно (изменения не сохраняются). Значение поля всегда формируется только в российских рублях.

В поле Чистая сумма отображается итоговая сумма расходной операции в российских рублях. Это значение также рассчитывается программой автоматически. При этом учитываются значения текущего курса валют, ставки НДС, суммы документа, а также способа расчета НДС, указанного в поле Налоги.

Завершается ввод расходной операции нажатием кнопки Сохранить. После этого информация об этой операции появится в табличной части вкладки Операции.

ВНИМАНИЕ

Чтобы увидеть расходные операции, нужно в раскрывающемся списке, который расположен в верхней части вкладки Операции, выбрать значение Расход или Все операции. Аналогичным образом осуществляется просмотр списка и других типов операций (например, чтобы увидеть приходные операции, в данном поле нужно выбрать значение Приход или Все операции, и т. д.).

Аналогичным образом осуществляется ввод операции по возврату товара поставщику (она также является расходной). Чтобы ввести такую операцию, нужно на вкладке Операции выполнить команду Операция?Возврат поставщику или нажать комбинацию клавиш Shift+F3. Разница будет заключаться лишь в том, что в окне ввода операции (см. рис. 4.19) в поле Тип операции нужно выбрать значение Возврат поставщику.

Оглавление книги