Книга: Управление проектами для "чайников"

Рассмотрим простой пример

Рассмотрим простой пример

Из приведенного ниже примера видно, как анализ заработанной стоимости помогает глубже понять процесс выполнения проекта.

Допустим, компания Асте заказала два сложных корпоративных буклета по 500 и 1000 экземпляров. Будем называть их буклет А и буклет В соответственно. Первые компания Copies "R" Us будет производить по 100 штук в месяц, а вторые — по 250. Производство буклетов А начнется с 1 января, а букле­тов В — с 1 февраля. План производства представлен в табл. Б.2.

Таблица Б.2. План производства буклетов

Сразу видно, что буклет А обойдется в 200 долл. за копию, а буклет В — в 100.

Предположим, сейчас конец марта, проект идет уже три месяца. Его состояние на текущий момент представлено в табл. Б.3.

Таблица Б.3. Состояние проекта на 31 марта

Видно, что работы идут не по графику, расходы ведутся не по плану, и если ничего не предпринять, то, похоже, так и будет до конца проекта.

1. Определим отклонения для буклета А.

С_П.ЗР = 200$ / буклет x 100 буклетов/месяц х 3 месяца = 60 000$.

С_Ф.ВР = 45 000$.

С_П.ВР = 200$/буклет x 150 буклетов = 30 000$.

Отклонение по стоимости:

О_С = С_П.ВР — С_Ф.ВР = 30 000$ — 45 000$ = —15 000$.

О_С% = О_С / С_П.ВР х 100% = —15 000$ / 30 000$ x 100% = —50%.

Отклонение от графика:

О_Г = С_П.ВР — С_П.ЗР = 30 000$ — 60 000$ = —30 000$.

О_Г% = О_Г / С_П.ЗР x 100% = —30 000$ / 60 000$ x 100% = —50%.

Производство буклета А отстает от графика на 50% и имеет перерасход 50%.

2. Определим отклонения для буклета В.

С_П.ЗР = 100$/буклет x 250 буклетов/месяц x 2 месяца = 50 000$.

С_Ф.ВР = 30 000$.

С_П.ВР = 100$/буклет x 600 буклетов = 60 000$.

Отклонение по стоимости:

О_С = С_П.ВР — С_Ф.ВР = 60 000$ — 30 000$ = 30 000$.

О_С% = О_С / С_П.ВР х 100% = 30 000$ / 60000$ x 100% = 50%.

Отклонение от графика:

О_Г = С_П.ВР — С_П.ЗР = 60 000S — 50 000$ = 10 000$.

О_Г% = О_Г / С_П.ЗР x 100% = —10 000$ / 50 000$ x 100% = 20%.

По производству буклета В наблюдается опережение графи­ка на 20% и экономия в 50%.

3. Определим суммарное отклонение сложением соответствующих отклонений буклетов А и В.

Отклонение по стоимости:

O_С? = —15 000$ + 30 000$ = 15 000$.

Отклонение от графика:

O_Г? = —30 000$ + 10 000$ = —20 000$.

4. Теперь определим ожидаемый расход по окончании (О_РО): сначала раздельно по буклетам, а затем суммарный по проекту.

Для буклета А:

О_РО = С_Ф.ВР / С_П.ВР x (бюджет буклета А) = 45 000$ / 3 000$ x 100 000$ = 150 000$.

Для буклета В:

О_РО = С_Ф.ВР / С_П.ВР x (бюджет буклета В) = 30 000$ / 60 000$ x 100 000$ = 50 000$.

Для всего проекта:

O_РО?= 150 000$ + 50 000$ = 200 000$.

Вся эта информация сведена в табл. Б.4.

Таблица Б.4. Сводные данные анализа выполнения

Оглавление книги