Книга: 500 типичных проблем и их решений при работе на ПК

Текстовые форматы и кодировки, или Почему иногда вместо текста я вижу абракадабру?

Текстовые форматы и кодировки, или Почему иногда вместо текста я вижу абракадабру?

В мире компьютеров существует множество текстовых форматов и разнообразных кодировок. Чтобы избежать проблем с текстовыми документами, необходимо сначала разобраться, каким образом представляется в компьютере текстовая информация.

Разнообразие форматов поначалу может поставить в тупик, однако проблема на самом деле проще, чем кажется. Скорее всего, выбирать придется между двумя-тремя форматами в зависимости от того, кому требуется передать информацию, и рода этой информации. Если вы не знаете, с каким форматом привык работать ваш коллега, или собираетесь переслать файл по электронной почте, имеет смысл воспользоваться форматом TXT (формат текстового редактора Блокнот). Он наиболее компактен и гарантированно прочтется в любом редакторе и любой операционной системе. Правда, от форматирования текста, а также от таблиц, рисунков и всевозможных украшений придется отказаться.

Если ваш документ содержит форматирование, в которое входят настройки цвета текста, размера букв, выбранного шрифта и прочее, – отдайте предпочтение формату RTF (основной формат текстового редактора WordPad). Тексты, сохраненные в этом формате, занимают больше места, чем TXT, зато позволяют достаточно точно передать оформление и внешний вид текста.

Если в вашем документе содержатся таблицы, иллюстрации и прочие сложные конструкции, документ лучше всего составлять в текстовом редакторе Microsoft Word – соответственно, формат будет DOC. Следует помнить, что документы, созданные в поздних версиях Word, порой невозможно открыть в ранних версиях. Зато новые версии программы предусматривают возможность сохранения документов в старых форматах, что позволяет избежать проблем с совместимостью.

TXT. Это самый первый текстовый формат, появившийся практически одновременно с операционными системами. Файл в таком формате содержит только текст в кодировке ASCII без учета шрифта, его размера и цвета, без таблиц, иллюстраций и прочих «украшений». Документы в формате ТХТ отличаются исключительно небольшими размерами. Именно небольшой размер TXT-файлов и возможность их использования в любых операционных системах стали причинами популярности данного формата.

RTF. Это расширенный текстовый формат. Работать с RTF можно на большинстве существующих файловых систем. Основной упор в ней делается на сохранение логической структуры и целостности документа. В RTF-файле может содержаться не только текстовая информация, но также графики и таблицы. При работе с RTF текстовый редактор отображает известные ему блоки, пропуская неизвестные. Отсюда следует основной недостаток формата: в некоторых программах содержимое документа может отображаться лишь частично либо не совсем корректно.

DOC. Это формат текстового редактора Microsoft Word. Помимо самого текста, данный формат может включать служебную информацию о его параметрах (типе, размере шрифта, положении абзацев на странице), а также рисунки, видео-, аудиофайлы и таблицы. Однако файлы в формате DOC не всегда удобно использовать для обмена информацией: на компьютере адресата должен быть установлен Microsoft Word, причем версия редактора должна быть не ниже вашей – обратную совместимость (то есть читаемость документов старших версий в младших версиях) для Microsoft Word не гарантирует даже производитель.

Оглавление книги