Дисциплина проверки почты / Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013 / Библиотека (книги, учебники и журналы) / В помощь Веб-Мастеру

Обложка
Аннотация

Глеб Архангельский i

Книги автора: Тайм-менеджмент. Полный курс Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013

/ Манн Фербер i

Книги автора: Отношение определяет результат Сила простоты. Руководство по созданию эффективных маркетинговых стратегий Управление контент-маркетингом. Практическое руководство по созданию лояльной аудитории для вашего бизнеса Эффективные письменные деловые коммуникации Заразительный. Психология сарафанного радио. Как продукты и идеи становятся популярными Хорошая стратегия, плохая стратегия. В чем отличие и почему это важно Переговоры без поражения. Гарвардский методGetting to Yes: Negotiating Agreement Without Giving In Нешаблонное мышление. Проверенная методика достижения амбициозных целей Дизайн – это работа Геймификация в бизнесе: как пробиться сквозь шум и завладеть вниманием сотрудников и клиентов Контент, маркетинг и рок-н-ролл. Книга-муза для покорения клиентов в интернете Бизнес-копирайтинг. Как писать серьезные тексты для серьезных людей Клиентология. Чего на самом деле хотят ваши покупатели Покупатель на крючке. Руководство по созданию продуктов, формирующих привычки Продающие рассылки. Повышаем продажи, используя email-маркетинг Стратегия голубого океана. Как найти или создать рынок, свободный от других игроков Продающий контент. Как связать контент-маркетинг, SEO и социальные сети в единую систему Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013 Макротренды в бизнесе. Как стать компанией новой волны, создавая эмоции, привлекающие клиентов 49 законов продаж Маркетинг за МКАДом, или Исповедь маркетолога Взлом маркетинга. Наука о том, почему мы покупаем Стимулирование продаж. Распродажи, подарки, скидки, купоны и другие инструменты повышения спроса Бизнес-тренинг: как это делается E-mail маркетинг. Исчерпывающее руководство Анатомия сарафанного маркетинга Эмоциональный веб-дизайн Эра Facebook. Как использовать возможности социальных сетей для развития вашего бизнеса Уроки дизайна от Apple Контент-маркетинг. Новые методы привлечения клиентов в эпоху Интернета Вынос мозга! Маркетинг, основанный на данных. 15 показателей, которые должен знать каждый Интернет-маркетинг по науке. Что, где и когда делать для получения максимального эффекта Правила Кавасаки. Жесткое руководство для тех, кто хочет оставить конкурентов позади Платформа: как стать заметным в интернете Интернет-маркетинг: лучшие бесплатные инструменты YouTube для бизнеса. Эффективный маркетинг с помощью видео CSS3 для веб-дизайнеров HTML5 для веб-дизайнеров Добавьте в корзину. Ключевые принципы повышения конверсии веб-сайтов Facebook: как найти 100 000 друзей для вашего бизнеса бесплатно

Книга: Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2013

Дисциплина проверки почты

Вовремя реагировать на приходящие сообщения электронной почты – жизненно важно. Но это совершенно не означает, что необходимо проверять почту ежеминутно. Скорее наоборот: необходимо установить для себя достаточно жесткую дисциплину работы с ней, иначе она «съест» большую часть рабочего дня.

Для установления личного режима проверки электронной почты определите для себя несколько важных параметров.

1. Частота проверки почты. Оптимальный режим – 2–4 раза в день. Иногда, в зависимости от специфики вашей работы, может потребоваться более частая проверка. Но в любом случае не чаще раза в час, иначе это уже не электронная почта, а ICQ, которым и лучше воспользоваться для такого оперативного реагирования.

По умолчанию Outlook проверяет почту раз в 5 минут. Лучше эту слишком частую проверку отключить и при необходимости установить вашу частоту – например, раз в час.

Чтобы установить частоту проверки почты, сделайте следующее.

1. Зайдите в меню Файл / Параметры Outlook / Дополнительно.

2. Нажмите кнопку «Отправить и получить».

3. В появившемся окне «Группы отправки и получения» задайте требуемую частоту автоматической проверки почты.

2. Время проверки почты. Во-первых, это краткая проверка в начале рабочих периодов (начало рабочего дня; возвращение в офис после обеда или выездной встречи). В ходе этой проверки вы просматриваете новые сообщения и, возможно, кратко отвечаете на некоторые из них. Главная задача краткой проверки – узнать, есть ли существенные изменения в ваших рабочих планах (возникли новые задачи, отменились старые и т. п.). Ее длительность – не более 10–15 минут.

Второй род проверки почты – собственно ответ на большинство сообщений. Это лучше делать не в начале рабочих периодов, как полагают многие, а, наоборот, в конце. Например, в последний оставшийся час до обеда, в последний час до конца рабочего дня. Таким образом, сдвигая «текучку» на конец рабочего периода, вы помогаете себе потратить меньше времени на нее и больше – на приоритетные сложные задачи.

3. Общий бюджет времени на почту. Если он не определен твердо – он будет заведомо больше оптимального. Стоит выделить в день около 1–1,5 часа на плановые проверки почты и еще около 2–3 часов в неделю – на расчистку накопившихся несрочных писем. Эти 2–3 часа можно жестко привязать ко времени (например, вторая половина дня в пятницу) либо выделить в любое удобное время. Например, если у вас есть ноутбук, расчищать несрочную почту удобно во время ожидания, в поездках и т. п.

Оглавление книги

Оглавление статьи/книги

Похожие страницы